Le poste :
Le service Protocole - Évènements, composé de 11 agents, est rattaché à la DGA Ressources. Il comprend plusieurs secteurs d'activités : Protocole - Évènements ; Relations Internationales et Réglementation. Placé directement sous l'autorité du Régisseur Événementiel du service, vous serez chargé d'assister le régisseur sur ses missions, d'être présent sur les évènements et de réaliser des plans d'implantation.
Vos missions :
- Assistance au régisseur sur ses missions : recensement et installation de matériels et équipements nécessaires à la réalisation d'un évènement, identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
- Présence sur certains évènements, en réunions et commissions
- Réalisation de plans d'implantation
- Accueil téléphonique du secteur événementiel
- Suivi et traitement des bons de commande et des mandatements ; suivi des embauches d'intermittents en lien avec la DRH
- Classement et archivage de documents
Votre profil :
- Vous êtes titulaire de 2 diplômes niveau 5 et avez une expérience sur un poste similaire dans l'événementiel
- Vous avez des connaissances des services et des Collectivités ainsi que de leurs règles et procédures budgétaires
- Vous maîtrisez l'outil informatique (pack office, logiciel métier, messagerie électronique)
- Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles et êtes en capacité de planifier les activités et en respecter les échéances.
- Contrainte horaires : en fonction des pics d'activités liés à l'événementiel, travail en soirée et week-end/Permis B obligatoire
Vos savoir-être :
- Rigueur, autonomie, organisation et concentration
- Dynamisme, adaptabilité, polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe, sens du contact
Votre candidature :
Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude ou à titre contractuel.
Adressez CV et lettre de motivation (obligatoire) avant le 10 octobre 2025 à Monsieur le Président de Le Mans Métropole.
Pour candidater sur l'offre d'emploi, merci de bien compléter et personnaliser le pavé "lettre de motivation".
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