Description du poste EN BREF : ASSISTANT DE GESTION / ADMINISTRATIF H/F Rémunération 28/32K€ selon profil / bordeaux / CDI Prise de Poste : idéalement rapidement Client : Notre client, cabinet d'avocat cherche son / sa future ASSISTANTE DE GESTON/ADMINISTRATIF H/F Vous bénéficiez de l’autonomie en région, de la proximité et bienveillance du management sur place. Une structure rayonnante basée à Bordeaux Contexte du recrutement : remplacement d’un départ en retraite. Une période de passation est prévue pour une prise de poste sereine. Rattaché(e), a un associé vous apportez votre aide et votre support pour : MISSIONS Accueil et relation client Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires Gérer les échanges quotidiens avec la clientèle : orientation, suivi des demandes et traitement des retours Veiller à la qualité de la relation client et contribuer activement à l’image et au professionnalisme du cabinet Organiser et gérer les salles de réunion : planification, préparation logistique, accueil des participants Gestion administrative Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers clients sur le logiciel Poly Office, en tenant compte de leurs spécificités Rédiger et assurer le suivi des lettres de mission et des conventions d’abonnement Mettre à jour les coordonnées clients sur Outlook et gérer les listes de diffusion Assurer le suivi administratif des dossiers en lien étroit avec les avocats et la direction Facturation et gestion comptable Établir, contrôler la facturation clients Coordonner la facturation entre les différents sites du cabinet Gérer les abonnements et les prélèvements automatiques Assurer la régularisation et le suivi des débours Suivre le recouvrement des créances clients, effectuer les remises de chèques et les dépôts bancaires Gérer les déclarations de créances Profil recherché Profil recherché Formation en assistanat administratif / gestion et/ou en comptabilité Expérience sur un poste mêlant relation client, gestion administrative et de facturation Excellente aisance relationnelle et très bonne expression orale et écrite Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (clients, avocats, direction) Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion Qualités attendues Sens du service et de l’accueil Rigueur, organisation et fiabilité Discrétion et respect strict de la confidentialité Autonomie et capacité à gérer les priorités Esprit d’équipe et posture professionnelle Conditions CDI – Temps plein Poste basé à Bordeaux Rémunération selon profil et expérience à partir de 30K
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