Description du poste :
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, et en lien étroit avec l'ensemble des services (administratif, gestion, après-vente, équipes commerciales et techniques), vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Véritable support transverse, vous intervenez sur un périmètre varié, alliant gestion administrative, suivi commercial et assistance aux équipes.
À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Accueil téléphonique et gestion du courrier
Saisie et suivi des pièces administratives
Facturation des affaires en cours et relances des impayés
Saisie mensuelle de la Déclaration d'Échanges de Biens (DEB)
Tenue des éléments administratifs à destination de l'expert-comptable
Gestion administrative du personnel (notes de frais, titres restaurant, visites médicales)
Administration des ventes pour le SAV et le service SAS : saisie des commandes, suivi des livraisons, facturation et classement des dossiers
Assistance administrative transverse : dossiers commerciaux, documentation technique et commerciale, organisation ponctuelle d'événements et salons
Description du profil :
Issu(e) d'une formation administrative ou gestion, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou BtoB.
Organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se), vous appréciez le travail en équipe et les missions variées. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable ; des notions d'allemand et/ou d'anglais seraient un plus.
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