Secrétaire médicale au mit f/h (h/f)

Situé à Bondy (93), l'hôpital Jean-Verdier offre une prise en charge complète de la femme et de l'enfant grâce à sa maternité de niveau 2B. Il est doté d'un centre d'Assistance Médicale à la Procréation (AMP) à rayonnement européen. Son service de pédiatrie propose hospitalisation conventionnelle, hospitalisation de jour, ainsi qu'une unité spécialisée sur l'autisme et le traitement et suivi des troubles du comportement alimentaire.


Mission Générale :
- Assurer le secrétariat médical et administratif du service de médecine de Maladies Infectieuses et Tropicales de J. VERDIER en collaboration avec l'équipe médicale la policlinique de J. VERDIER, la programmation sur l'UMA de JVR pour les HDJ et le secrétariat médical d'Avicenne
Missions permanentes:
- Accueil physique et téléphonique du public
- Secrétariat (frappe et mise en forme de documents)
- Réaliser le codage des séjours des patients
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Tri et classement d'examens, courriers, C.R de consultations et hospitalisation, et
- Reprographie et archivage de dossiers, documents
- Codage des séjours des patients, de l'activité médicale
- Suivi statistique de l'activité
- Gestion d'agenda médicaux et de RDV patients
- Gestion des archives en collaboration avec les équipes des secrétariats
- Gestion du courrier du service
- Gestion des Compte Rendus es consultations sur NADIS et ORBIS et envoie aux destinataires
- Gestion des certificats détaillés OFII (Office Français de l'Immigration et de l'Intégration)
- Organisation et participation aux réunions internes (RCP, réunions de service, ..): prévoir selon les agendas des intervenants, modalités (réservation de salle, visioconférence), préparation de dossiers patients.
- Préparer les hospitalisation (HC, HDJ ou UMA) en lien avec AVICENNE et l'HDJ de J. VERDIER

Savoir faire requis
Bureautique :
-Utiliser les logiciels (WORD, EXCEL, FUSION, AGENDA, GILDA, GDM, ORBIS, NADIS...) et outils bureautiques (INTERNET, OUTLOOK...)
-Saisir et mettre en forme les C.R médicaux, courriers, documents relatifs à l'activité du service
-Participer aux réunions de service
Communication :
-Renseigner les interlocuteurs
-Travailler avec l'équipe du secrétariat, l'équipe médicale et l'équipe paramédicale
-S'exprimer lors de différentes réunions
-Transmettre les informations sur un plan fonctionnel et hiérarchique
Traitement et gestion de l'information :
-Utiliser un plan de classement et d'archivage : organiser, classer et archiver des informations et des documents de différentes natures
-Reproduite des documents, des dossiers
-Contribuer à l'élaboration de procédures, à leur mise en oeuvre, au suivi et à l'évaluation
-Organiser et prioriser les activités du secrétariat