Assistant(e) département evènementiel

CHRISTIE'S

Trois mille, trois mille deux cents, pour le monsieur au fond... Trois mille cinq cents pour vous, madame...

Trois mille huit cents au téléphone.

Quatre mille sur Internet.

Les enchères montent avec une rapidité extraordinaire. Les yeux du commissaire-priseur scrutent la salle et ne manquent aucune offre. L'ambiance est électrique. Finalement le marteau tombe. Adjugé

C'est une scène quotidienne observée dans toutes les salles Christie's à travers le monde. Christie's vend des œuvres d'art (des tableaux, du mobilier, des bijoux, du vin) depuis que James Christie a tenu sa première vente à Londres le 5 décembre 1766.

Depuis ce jour, Christie's s'est développée et diversifiée pour devenir la plus grande maison de vente aux enchères.

VOTRE DÉPARTEMENT

Christie's France recherche un stagiaire à temps plein pour une durée de 4 mois de début septembre à fin décembre 2026. Intégré.e au sein du département des Evènements, vous travaillerez en binôme avec la référente évènementiel.

VOS MISSIONS

* Gestion de l'ensemble des tâches administratives du département, en lien avec la comptabilité (enregistrement des factures, s'assurer de leur bonne prise en charge, etc.).

* Gérer les réponses des invités aux évènements à l'aide d'un logiciel spécifique et d'Excel ;

* Initier divers appels aux prestataires et assurer le bon déroulement et organisations des évènements avec ces derniers ;

* Rédiger des notes d'organisation aux différentes parties prenantes nécessaire au bon déroulement des évènements ;

* Se charger d'accueillir le(s) prestataire(s) le jour de l'évènement.

CE QUE VOUS POUVEZ ATTENDRE DE NOUS

Rejoindre CHRISTIE'S c'est partager des valeurs communes et les diffuser à travers une présence dans 46 pays et 10 salles de ventes dans le monde et avec 80 spécialités d'art et de luxe.

Lors de ce stage, vous aurez l'occasion de travailler auprès d'experts passionnés qui ont à cœur de transmettre leur savoir.

VOTRE PROFIL

Formation

Vous êtes étudiant.e en Master, en école de commerce, en école de communication ou en école d'hôtellerie (ou équivalent) et vous avez un réel intérêt pour le marché de l'art.

Expériences

Vous justifiez d'une première expérience (stage de longue durée) en évènementiel ou en gestion de projet (ou équivalent).

Vous êtes rigoureux, vous avez le sens des priorités et vous savez anticiper et gérer les imprévus.
Vous savez travailler en toute autonomie sans difficulté.

Vous parlez anglais et maitrisez les outils informatiques : Suite Adobe, Canva, Microsoft Office.
Une excellente maîtrise d'Excel est indispensable.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

* Gratification : 800 euros bruts par mois, tickets restaurant à hauteur de 10 euros par jour (dont 5 euros pris en charge par Christie's), remboursement des frais de transports à hauteur de 50% ;

* Lieu de stage : 9 avenue Matignon 75008 Paris ;

* Convention de stage obtenue dans le cadre de votre parcours scolaire pour un stage à temps plein du lundi au vendredi.

Intéressé.e ? Adjugé, postulez