Gestionnaire de l’unité de recherche ema h/f

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.


L’INSPÉ de l’académie de Versailles est à la fois composante de l’université et un institut académique en partenariat avec les 5 universités de l'académie, l’INSEI et le rectorat. L’INSPÉ a pour mission la formation initiale et continue des enseignants. Il est réparti sur les 4 départements de l’académie et sur 5 sites en ce qui concerne la composante.


Mission

La personne recrutée, assurera les actes administratifs et financiers nécessaires au bon fonctionnement de l’unité de recherche en Sciences humaines et sociales EMA.

Elle est référent achat de l’unité et contribue à la performance des achats dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

La personne recrutée assiste les membres de l’unité de recherche dans l’ensemble des aspects de leurs activités scientifiques, elle apporte un soutien logistique et un accompagnement aux projets de recherche portés par les membres du laboratoire.

Missions susceptibles d'évoluer par nécessité de service.

Gestion des achats et missions :

-Analyser les demandes d’achat (travaux, fournitures, services) de son périmètre, dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière

-Demandes de devis, collecter et contrôler la conformité des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

-Saisir dans SIFAC+ les demandes d’achat et les constats de services faits

-Gérer les frais liés aux déplacements professionnels (demande d'ordres de missions et d'états liquidatifs)

-Gérer les réservations de voyage via la plateforme dédiée

-Produire analyser, suivre les états nécessaires au suivi des achats, dans le cadre de contrats et conventions de recherche



Relations internes et externes :

·Conseiller et orienter les personnes à l’origine du besoin d'achat (responsable service, ingénieurs, enseignants, scientifiques...)

·Assurer la circulation de l’information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mailing et physique) avec les enseignants-chercheurs, les chercheurs associés, les doctorants, le personnel de la structure, les autres services, partenaires extérieurs

·Assister les activités des équipes de recherche, apporter un soutien logistique : locaux, matériels, fournitures

·Participer à l’organisation des colloques, séminaires, journées d’études, journée de travail et les différents projets rattachés aux laboratoires

·Assurer les échanges et le suivi avec le CSP de rattachement (gestionnaires financiers et resp. CSP) et les services financiers (Direction des Affaires Financières, service des marchés publics, Agence comptable)

·Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs

·Participer au réseau métier gestion financière (animation DAF)

Gestion des dossiers, rédactionnel

Selon le mode d’organisation du laboratoire :

·Assurer le suivi des réunions, des réservations de salles

·Assurer des activités rédactionnelles (compte-rendu de réunion, courriers divers), mettre en forme et valoriser des supports écrits,

·Instruire des dossiers pour préparer les décisions courantes des unités de recherche.

·Suivre les demandes d’aide à la mobilité des doctorants, interface entre les laboratoire et l’école doctorale

·Assurer la gestion et l’actualité des sites web,

·Assurer la gestion de la communication interne et externe.

Suivi des conventions :

·Suivre les volets administratifs, RH et financiers des contrats et des conventions de recherche

Activités associées :

·Suivre au travers du réseau l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité (GBCP…)

·Classer et archiver les dossiers

·Réceptionner les marchandises et gérer les stocks

·Elue au conseil de l’école doctorale

·Référent sécurité et incendie

·Assistant de prévention

Suppléer en cas de nécessité de service, notamment en lien avec les deux autres laboratoires CHArt et LDAR adossés à l’INSPÉ de l’académie de Versailles.


Profil

Connaissances (savoirs) :

- Connaître la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics

- Connaître les principes de la commande publique

- Connaître la réglementation en matière de déplacement et indemnisation des personnels

- Connaître SIFAC+

- Bonne connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, Internet, messagerie.



Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

- Savoir analyser les données financières et comptables

- Tenir à jour des tableaux de bord

- Hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités

- Maîtriser les procédures et circuits administratifs

- Être force de proposition en matière de modernisation des procédures dépenses

- Mise à jour des compétences

- Être organisé

Utilisation logiciel comptable SIFAC+ et réservation de salle CELCAT serait un plus

Conditions de travail :

📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement) et aux agents non titulaires

⏳ CDD de 1 an renouvelable

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

💻 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

🎓 Politique de formation interne développée

📍 Poste basé à Gennevilliers

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération :

* Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B.TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois / reprise de la situation administrative pour les titulaires.