Assistant administratif et communication h/f

Pourquoi nous rejoindre ?

Dès votre arrivée chez In Extenso, vous bénéficiez d’un parcours d’intégration et d’un système de parrainage. Nous vous offrons de nombreux avantages :

● carte titres restaurant,

● prime d’intéressement,

● mutuelle, prévoyance,

● remboursement des frais de transports en commun et forfait de mobilité durable.

En rejoignant In Extenso, vous profitez également d’une offre complète de formations, d’un cadre de travail agréable, d’un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec du télétravail, et d’outils innovants.

Vos missions :

Dans le cadre du développement de notre segment de marché PME, nous recherchons actuellement notre futur Assistant Administratif et Communication (H/F) pour rejoindre notre Direction PME, basée au siège social à Lyon Confluence.

Rattaché(e) à l’Animatrice du Marché PME du Groupe et en lien avec la Direction Marketing et Communication, vos principales missions seront les suivantes :

Communication / Marketing PME

* Mise à jour des supports digitaux (site web, intranet) et animation des réseaux sociaux;
* Communication sur les partenariats, événements nationaux et élaboration des newsletters;
* Planification des Masterclass, création de supports PME (plaquettes, présentations, livrables);
* Contribution à l’animation de la Communauté PME sur TEAMS par la publication de POSTS.

Administratif / Commercial

* Organisation des réunions (Copils PME, groupes de travail…), rédaction des comptes-rendus;
* Gestion des déplacements nationaux (réservation de trains, hôtels)et gestion de l’Agenda de l’Animatrice PME;
* Mise en forme des supports dont les supports de la Masterclass (Word, PowerPoint) et suivi du reporting commercial (indicateurs, tableaux de bord, CRM);
* Appui au suivi des plans d’actions commerciaux régionaux et aide au suivi des projets PME.

Organisation et logistique

* Contribution à l’organisation des deux séminaires PME annuels;
* Aide à la gestion des partenariats nationaux.