Mission:
Coordonner les opérations quotidiennes et les projets créatifs du studio parisien tout en servant de lien trilingue entre l'équipe parisienne et le siège chinois. Vous gérerez les shootings, le budget, les fournisseurs, le personnel et les tâches administratives dans un environnement mode.
Responsabilités clés
1. Gestion des ressources humaines & administration :
- Recrutement & intégration : recrutement pour le studio, encadrement des stagiaires et freelances.
- Contrats & paie : gestion des contrats de travail, suivi du temps de travail, paie et évaluations de performance.
- Conformité & documents : tenir à jour les dossiers (contrats, assurances, RGPD, sécurité au travail). Assurer la conformité avec le droit du travail français et les politiques internes du groupe.
- Administration du studio : superviser tous les dossiers administratifs, la documentation juridique et les exigences de protection des données. Assister le directeur du studio dans la gestion des déplacements et de l'agenda, et traiter les autres tâches quotidiennes confiées par le directeur du studio.
2. Finances & rapports :
- Établir le budget annuel, les prévisions mensuelles et les analyses d'écarts.
- Contrôler les dépenses conformément aux procédures du groupe.
3. Coordination des projets & créativité :
- Planifier et réaliser les shootings, lookbooks et campagnes ; respecter les délais, les normes de qualité et le budget.
- Gérer l'approvisionnement en tissus/toiles et mettre en place le système de stockage.
4. Opérations du studio & approvisionnement :
- Gérer les flux de travail, l'équipement, les stocks et la sécurité.
- Négocier et superviser les fournisseurs locaux (tissus, mobilier, informatique, location de studios).
- Assurer la logistique opérationnelle, y compris l'import/export et le dédouanement.
- Expérience avérée dans la gestion de projets d'événements/showrooms de A à Z.
5. Communication transversale :
- Servir d'interlocuteur principal avec le siège social en Chine (direction, finance, RH, logistique).
- Traduire des documents et participer à des
Pré-requis
1. Diplôme de niveau Bac+4/5 (Management, Mode, Arts, Communication, etc.).
2. 1 an ou plus d'expérience dans un studio de mode/luxe ou dans un environnement de production créative ; bonne connaissance de la photographie, de la scénographie ou du processus de production de vêtements.
3. Maîtrise de la suite Adobe Creative et des logiciels de retouche photo/vidéo ; environnement Mac & Office 365.
- Langues : Français C1 (CECRL), Anglais C1 (CECRL)
(Le CV doit être rédigé en anglais ; les entretiens se dérouleront en anglais)
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