Assistant.e de gestion (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Rattaché.e à la Direction de l'Aract AURA, l'assistant.e de gestion réalise ses missions en coopération avec les membres de l'équipe, notamment avec l'assistante de projets.
Vos principales missions :
Gestion et suivi budgétaire en collaboration avec la direction
• Elaborer les demandes d'engagements financières pour validation par le Directeur régional avant transmission au service comptable du siège (processus comptabilité publique),
• Suivre les tableaux de bord de gestion relatifs aux dépenses et recettes,
• Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration du budget prévisionnel annuel en collaboration avec le siège,
• Participer aux réunions des chargé.es de gestion de l'Anact,
Gestion administrative et suivi de l'activité :
Référent.e interne de l'outil de gestion de l'activité et de suivi des projets (GASPAR), avec pour mission de :
• Apporter un appui au responsable d'équipe sur le suivi des temps opérationnels liés à l'activité des chargé.es de missions (édition des données afin de réaliser les bilans et faciliter le pilotage des activités),
• Former les nouveaux arrivants à l'utilisation de l'outil et accompagner l'équipe dans la structuration technique de leurs projets.
Gestion et suivi des conventions et subventions :
• Elaborer, en coopération avec l'assistante de projets, les conventions d'intervention et demandes de subvention, en particulier pour les annexes financières,
• Suivre les échéanciers et engager les démarches de facturation liées aux conventions de recette (acomptes, versements intermédiaires et soldes) et baux locataires (location d'une partie des bureaux de l'Aract),
• Etre en appui à la direction et à l'équipe sur l'engagement, le suivi et les livrables associés à des projets bénéficiant de financement spécifiques.

PROFIL RECHERCHÉ :

Issu.e d'une formation de niveau Bac +2 ou Bac +3, en gestion et administration des entreprises (BTS gestion PME PMI, BTS SAM, DUT gestion entreprises et administrations...), vous devrez justifier d'une expérience professionnelle de 4 à 5 ans minimum dans des fonctions similaires.
Vous appréciez évoluer au coeur des interactions avec l'ensemble des parties prenantes de l'entreprise, tant internes qu'externes et êtes habitué.e à travailler avec des interlocuteurs variés (experts, fonctions support, partenaires externes, clients, prestataires...).
Connaissances et savoirs-faire requis :
• Connaissance de l'entreprise et de son écosystème (idéalement des acteurs du champ du conseil et de la formation, préventeurs, partenaires institutionnels)
• Connaissances de base en comptabilité générale et analytique, idéalement en comptabilité publique (gestion administrative et financière)
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Utilisation des outils numériques (logiciels de gestion de projets et de gestion documentaire type PPM, CRM, GED)
• Connaissance de l'environnement Macintosh appréciée
• Gestion des documents administratifs et financiers (contrats, factures, etc)
• Mise en oeuvre des procédures administratives
• Planification de l'activité
• Suivi budgétaire
Savoirs-être indispensables :
• Capacité à coopérer, coordonner
• Esprit d'équipe
• Qualités relationnelles et réactivité
• Sens de l'organisation et de la priorisation
• Rigueur
• Autonomie
• Capacité de communication orale et écrite
• Sens développé de l'écoute et du service
• Capacité d'adaptation
Un accompagnement visant l'appropriation des Process internes spécifiques, liés à la fonction publique, est prévu afin de faciliter votre intégration.
Conditions d'emploi :
- Contrat de travail à durée déterminée de remplacement de 6 mois avec possibilité de renouvellement
- Statut de contractuel de la Fonction Publique d'Etat
- Rémunération en référence au cadre d'emploi des Contractuels B sur la grille indiciaire de l'Anact, en fonction de l'expérience et de la rémunération antérieure
- Mutuelle et prévoyance
- Titres restaurants
- 38h30 travaillées + RTT
- Possibilité de télétravail
- Poste basé à LYON 7e
- Déplacements, une à deux fois par mois, sur le site de Clermont
- Prise de fonction : au plus tôt
Modalités de recrutement :
Dossier de candidature : CV et LM obligatoires à envoyer avant le 13 avril 2026
Sélection sur la base du dossier de candidature et des entretiens