Rattaché au secrétaire général de rédaction de Popi / Pomme d’Api / Pomme d’Api Soleil, vous assistez les équipes de ces rédactions dans les domaines organisationnel et administratif.
* Vous assurez l’assistanat de la rédaction : accueil, téléphone, courrier, gestion des notes de frais, commandes de fournitures et organisation de réunions d’équipes.
* Vous assurez le suivi administratif des collaborateurs extérieurs et prestataires de services (pigistes, auteurs, photographes, agences photos…)
* Vous prenez en charge la déclaration et le suivi de gestion des piges dans Cegid, l’envoi des contrats d’auteur et des justificatifs aux différents contributeurs et partenaires.
* Vous réceptionnez les factures et créez les bons de commande correspondants ; vous vous assurez de leur bonne prise en compte et du respect des délais.
* Vous participez à la relation avec les lecteurs. Vous prenez en charge la veille des messageries numériques des magazines (réponse au courrier des lecteurs, recueil des photos…) et gérez l’archivage des numéros.
* Vous gérez le suivi du budget fournitures, la gestion logistique des locaux (réservation de salles de réunion).
* Vous participez aux réunions de rédaction hebdomadaires et aux chantiers de programmation pour lesquelles vous préparez un compte-rendu des courriers des lecteurs.
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