Description du poste
* Assurer l'accueil téléphonique des patients.
* Assurer l'accueil physique des patients au sein de l'unité de consultation et la prise des rendez-vous de suivi de consultations.
* Préparer les comptes-rendus opératoires (CRO) en lien avec le médecin.
* Finaliser les CRO après validation médicale et assurer leur mise en forme.
* Intégrer les CRO dans les logiciels DxCare dans le respect des délais impartis
- Retranscrire les courriers médicaux et comptes-rendus de consultation.
* Gérer le planning opératoire (bloc) des médecins : coordination des créneaux, ajustements selon les urgences ou disponibilités.
* Préparer les dossiers d'intervention : vérification des éléments médicaux et administratifs nécessaires.
* Rédiger et envoyer les convocations d'intervention aux patients.
* Programmer les rendez-vous post-opératoires.
* Déplacer ou modifier les rendez-vous de consultation selon les besoins.
* Effectuer les demandes de rendez-vous per-opératoires avec l'anesthésiste et assurer le suivi de confirmation par le patient.
* Assurer le suivi du dossier d'intervention à compléter par le patient (documents, consentements, examens).
* Programmer les examens d'imagerie nécessaires et vérifier leur réalisation par le patient.
- Organisation de l’arrivée des internes, externes et étudiant du service d’ORL
Profil recherché : adjoint administratif hospitalier
Expérience souhaitée dans le secrétariat médical.
Bonne connaissance de la terminologie médicale.
Maîtrise des outils bureautiques.
Profil recherché
Profil recherché : adjoint administratif hospitalier
Expérience souhaitée dans le secrétariat médical.
Bonne connaissance de la terminologie médicale.
Maîtrise des outils bureautiques.
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