Gestionnaire financier(e) et comptable

Vos missions en quelques mots La personne recrutée aura pour mission la gestion financière et budgétaire des équipes de recherche de l’UMR1307. Elle sera sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et de la Coordinatrice financière. Elle sera amenée à effectuer des actes de suivi financier sur ressources externes tout en participant à la fiabilisation du circuit de la commande publique. · Gérer les commandes : validation des commandes sur l’outil de gestion de l’Inserm et de Nantes Université (Sifac), du CNRS (Geslab) après vérification de l’éligibilité des dépenses. Veillez au suivi du paiement des factures (gestion des relances et des litiges auprès des fournisseurs). · Gérer le budget sur Ressources Propres de plusieurs équipes et le suivi de son exécution (suivi des extractions budgétaires et mise à jour des différents tableaux de bord : Budget en cours, Appels à Projet : budget N1, et le suivi des Co-financements). · Réaliser des bilans finciers mensuels, anticiper l’évolution des dépenses des équipes. · Instruire les dossiers de Missions pour les personnels des équipes (déplacements et remboursement des états de frais au retour de la mission). · Soutien à l’organisation d’évènements scientifiques (organisation logistique : réservation de salle, création d’un lien pour visioconférence, commandes de traiteurs, réservation des restaurants). · Faire appliquer les règles et procédures financières et budgétaires des différentes tutelles. · Veiller à respecter la politique d’achat et procédures d’achats, des différentes tutelles, · Traiter les informations arrivant des différentes tutelles. · Accueillir, informer et orienter dans les démarches administratives les visiteurs et membres de l’équipe. · Gérer les achats de fournitures de bureau pour l’ensemble de l’unité. · Assurer le départ du courrier et la distribution du courrier. · Mettre à jour les différentes listes de diffusion du personnel · Mettre à jour les différentes bases de données (Réséda – Inserm Lab) · Rédiger des courriers, des courriels et des documents administratifs simples RETROUVEZ LA FICHE INTEGRALE ICI https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-gestionnaire-financier-e-et-comptable Profil recherché • Formation et/ou qualification : BAC à BAC 2 maximum. • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Avoir une bonne connaissance de la gestion et aimer les chiffres. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Compétences attendues Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : Connaître l'organisation et le fonctionnement de la recherche serait un plus Avoir une bonne connaissance de la réglementation applicable dans le domaine de la comptabilité publique (Code des Marchés Publics) Savoir-faire opérationnels : Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, et autres outils informatiques de bases) et de gestion (Sifac/Geslab) Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires Savoir communiquer, renseigner et conseiller Savoir identifier les différents interlocuteurs et leur niveau d'intervention Savoir chercher une information Savoir rédiger des courriers, des courriels et des documents administratifs simples Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités Savoir-être : Capacité d'assimilation et d'adaptation aux applications informatiques spécifiques Mettre en œuvre des procédures et des règles Savoir travailler en équipe, et faire preuve d'un bon relationnel Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances (capacité d'organisation) Savoir rendre compte à sa hiérarchie et alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion Localisation Localisation : 1, quai de Tourville 44035 Nantes Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter stephanie.olivo@univ-nantes.fr