Chargé·e de coordination expansion international h/f

Adopt Parfums est un concept unique autour de l'univers du parfum. Une beauté accessible, qui s'inscrit dans une démarche qualitative et exigeante. Nos parfums sont fabriqués en France, à Château-Renard. Nous élaborons nos parfums avec des matières premières de qualité, récoltées au meilleur de leur potentiel olfactif, avec des essences choisies avec soin, et en nous appuyant sur le savoir-faire de nos artisans partenaires à Grasse, la capitale mondiale de la parfumerie.
Adopt Parfums est en plein développement et recherche ses nouveaux talents pour partager une riche aventure au sein d'une team fun, passionnée et enthousiaste!
Dans un contexte de développement accéléré du réseau (magasins en propre et partenaires), l'équipe Expansion International renforce son organisation et recherche un.e Chargé.e de Coordination Expansion International. Le poste est rattaché(e) au/à la Responsable Expansion International et travaille en interface quotidienne avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes.
Votre rôle principal sera d'assurer la coordination opérationnelle des projets d'expansion à l'international et le suivi administratif/immobilier du parc (magasins en propre et partenaires), afin de sécuriser les ouvertures et la bonne exécution des process dans chaque pays.

Vos missions :
A. Coordination Expansion (intra-équipe & interservices)
- Coordonner l'activité du service et veiller au respect des process (comités, réunions, plannings).
- Être l'interlocutrice privilégiée entre l'Expansion et les équipes internes (franchise, travaux/architecture, juridique, finance, comptabilité, commercial, etc.).
- Assurer une vision claire des prévisions d'ouverture (planning, points de blocage, priorités) et relancer les parties prenantes.

B. Gestion administrative & immobilière
- Assurer la gestion courante du parc : facturation, suivi juridique, échéances, mise à jour des outils de gestion des baux.
- Suivre les renouvellements de baux et contribuer au benchmark des valeurs locatives.
- Gérer les éléments financiers liés aux ouvertures : dépôts de garantie, frais, cautions bancaires (le cas échéant).
- Participer au suivi des négociations/transactions en lien avec les avocats, bailleurs, agents, partenaires.

C. Ouvertures magasins & partenaires (franchise / master / partenaires locaux)
- Constituer et suivre les dossiers d'implantation (pays, formats, rétroplanning, pièces contractuelles).
- Gérer le suivi des contrats partenaires (création, renouvellements) et l'avancement des ouvertures.
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord : pipeline pays, statut projets, risques, KPI.

D. Support au développement & outils
- Préparer des supports d'aide à la décision : présentations, business plans, lettres d'intérêt.
- Collecter et synthétiser des informations marchés (veille, études, benchmarks) pour alimenter les analyses pays.
- Contribuer à l'amélioration continue des outils et reportings (tableaux de bord, modèles, méthodes).

E. Animation & événements
- Coordonner l'organisation de réunions/comités et, ponctuellement, d'événements liés au développement (salons, rendez-vous partenaires).

F. Contribuer aux engagements RSE d'Adopt Parfums
- Appliquer les bonnes pratiques environnementales au quotidien : tri, économie d'énergie, respect des procédures internes (ISO, logistique responsable, achats responsables).
- Veiller au respect des standards environnementaux et réglementaires locaux lors des ouvertures (normes, conformité, sécurité).
Formation & expérience
· Bac +3 à Bac +5 (commerce, gestion de projet, immobilier/finance/business development).
· Expérience en coordination expansion / administration / immobilier. Une expérience sur des sujets internationaux est un plus.
Compétences
· Anglais professionnel indispensable (une autre langue est un plus).
· Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités.
· Aisance relationnelle : capacité à interagir avec des interlocuteurs variés internes/externes.
· Culture reporting : capacité de synthèse, suivi KPI, fiabilisation des données.
· Très bonne maîtrise Excel et PowerPoint (Word).