⚡ Rejoignez Pouchain : une entreprise familiale centenaire tournée vers l’avenir ! Depuis plus de 130 ans, Pouchain accompagne ses clients avec expertise et passion dans le domaine de la performance énergétique ⚙️. Entreprise familiale indépendante, Pouchain c’est aujourd’hui : ✅ 20 M€ de chiffre d’affaires ✅ 230 collaborateurs engagés ✅ 4 agences : Lille, Douai, Vitry-le-François et Toulon Spécialisée dans : le Génie Électrique ️ le Génie Climatique ️ la Maintenance & Exploitation Nous intervenons principalement dans les secteurs de l’industrie et du tertiaire. Dans le cadre du développement de notre activité, l’agence de Douai recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation. Vos missions principales En collaboration avec les Responsables d’Affaires et le Responsable Commercial, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’activité : Gestion administrative & accueil Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier entrant/sortant Classement et archivage des documents Rédaction et suivi administratif des dossiers Suivi commercial & facturation Validation et suivi des devis/contrats Édition des factures clients Relance et recouvrement des factures Gestion des documents administratifs (DC2 / DC4) Gestion logistique & fournisseurs Suivi des commandes fournisseurs et sous-traitance Gestion des stocks de fournitures Respect du référencement fournisseurs Archivage des commandes clients sur l’intranet Qualité, sécurité & environnement Participation active à la démarche SSE / MASE Respect des règles de sécurité sur site Remontée des situations à risque Participation aux actions d’amélioration sécurité et environnement Profil recherché ✅ Formation & compétences Bac à Bac 2 Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Connaissance des logiciels de gestion / ERP appréciée (Navione, Chrorus, Ariba) Vos qualités Sens de l’organisation et rigueur Excellent relationnel Gestion des priorités Esprit d’équipe Autonomie et réactivité Une première expérience dans le secteur bâtiment est appréciée. Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !
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