Rattaché(e) au Responsable du Département Inspection Construction, vous assurez la gestion administrative des dossiers d'expertise (Inspection et ACOTEX) ainsi que l'accueil téléphonique du service.
Véritable pivot au coeur des échanges internes et externes, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne coordination des activités du département et le bon déroulement des missions d'expertise.
Vos principales missions seront les suivantes :
* Réceptionner les missions transmises par les services sinistres et procéder à l'ouverture des dossiers pour les experts, * Assurer l'assistance à la prise de rendez-vous, * Rédiger, mettre en forme et envoyer divers courriers, convocations et rapports, * Assurer l'accueil téléphonique du service et répondre aux demandes, * Apporter une aide rédactionnelle pour les courriers du Directeur Général Adjoint.
Vous êtes titulaire d'une formation de secrétariat ou de gestion administrative et disposez déjà d'une expérience similaire, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'expertise ou d'une compagnie d'assurance.
Vous possédez des notions en gestion de sinistres (Responsabilité Décennale, RC Générale, Dommages Ouvrage) et comprenez les principes de l'expertise construction et êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Word) ainsi que les logiciels de gestion des dossiers d'expertise.
Vous êtes à l'aise avec les techniques de classement, d'archivage et de numérisation.
Vous êtes méthodique, rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail.
Vous faites preuve de réactivité et savez gérer les priorités. Vous êtes également dôté(e) d'un bon relationnel.
A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Statut : Technicien
Source : PMEjob.fr.
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