Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps non complet, 21h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Adjoint administratif en collaboration avec la secrétaire générale de mairie Missions / conditions d'exercice Accueil : physique et téléphonique du public, information à la population, prise de messages et mise en relation des administrés auprès des membres de l'exécutif
Courrier : traitement quotidien du courrier physique et mail
Etat civil : enregistrer et rédiger les actes d'état civil, délivrer des copies d'actes, assurer le suivi et la gestion des dossiers mariages, tenue des registres
Rédaction de documents administratifs
Gestion des citoyens, élections : suivi du fichier électoral (inscription, radiation, procuration), suivi et gestion des élections, commission de révision des listes électorales...
Urbanisme : enregistrement et suivi des dossiers
Location salles : suivi du planning de location de salles et matériels de la commune, remise des clés et tenue du registre, échange avec le service technique
Communication : suivi et mise à jour des sites de communication de la commune (site internet, Facebook, Instagram, panneau électronique, panneau physique Profils recherchés Qualités requises : polyvalence, qualité rédactionnelle, relationnelle, d'analyse et de synthèse
Sens du contact, du service public, méthode et rigueur, initiative, discrétion
Compétences : connaissance du logiciel Berger Levrault, maîtrise de l'outil informatique, connaissances des règles d'urbanisme, d'état civil, électoral, connaissances générales du code général des collectivités territoriales