Assistant(e) de direction

Mission

:Assistance à la Direction Générale
1. Assurer le suivi administratif des dossiers de la Direction.
2. Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus du Conseil de direction et du Conseil d'administration.
3. Participer au suivi des projets transversaux de l'association.
4. Concevoir et mettre en forme des documents et supports de présentation.
Communication institutionnelle
5. Piloter et mettre à jour l'intranet de l'association.
6. Concevoir et diffuser les newsletters internes.
7. Réaliser des supports de communication et accompagner les actions de communication interne et externe.
Appui aux projets numériques
8. Participer au déploiement et à l'évolution des outils numériques de l'association.
9. Administrer les licences Microsoft 365 et contribuer au développement des outils collaboratifs.
10. Participer au suivi administratif du Dossier Usager Informatisé (DUI).
11. Assurer un support de premier niveau auprès des utilisateurs du DUI et les accompagner dans la résolution des difficultés courantes (perte d’identifiants ...).

Profil :

12. BTS Assistant de direction ou équivalent.
13. Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques.
14. Sens de l’organisation et de la confidentialité, rigueur et méthode, excellentes capacités rédactionnelles.
15. Vous appréciez la polyvalence et avez un intérêt marqué pour les projets numériques et la communication interne.

Conditions :

16. CDD de 9 mois temps plein
17. CCNT du 15 mars 1966
18. Permis de conduire B exigé
19. Tickets restaurant – Mutuelle
20. Poste basé à Lèves au Siège de l’Association