Alternant(e) – assistant(e) de direction – h/f

Tu es organisé(e), polyvalent(e) et tu aimes être au cœur de l'action pour soutenir la direction dans son quotidien ? Notre entreprise-partenaire recherche un(e) Alternant(e) - Assistant(e) de Direction - H/F à Tours. En appui direct à la direction, tu joues un rôle clé dans la fluidité de l'organisation. Tu gères l'agenda, coordonnes les communications, prépares les réunions et assures un suivi rigoureux des dossiers. Ton objectif : permettre à la direction de se concentrer sur ses missions stratégiques en prenant en charge l'organisation et l'administratif. Tes missions - Gérer l'agenda de la direction : prise de rendez-vous, planification, gestion des priorités. - Organiser les réunions, séminaires et déplacements professionnels. - Préparer les supports de présentation, notes de synthèse et comptes-rendus. - Assurer la gestion des courriers, emails et communications entrants et sortants. - Suivre les dossiers en cours et relancer les interlocuteurs selon les échéances. - Accueillir les visiteurs et assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes. - Contribuer à la gestion administrative : classement, archivage, suivi des documents. - Participer à la coordination des projets internes en lien avec la direction. - Gérer les notes de frais et le suivi budgétaire de certaines dépenses. - Être force de proposition pour améliorer l'organisation et les outils de suivi. Profil recherché - Tu prépares un Bac2 à Bac5 dans le domaine de l'assistanat, de la gestion, du secrétariat ou du management. - Tu es rigoureux(se), discret(e) et capable de gérer des informations confidentielles. - Tu as d'excellentes capacités organisationnelles et tu sais gérer plusieurs tâches en parallèle. - Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Tu as un bon relationnel et tu sais t'adapter à des interlocuteurs variés. - Une première expérience en assistanat, secrétariat ou administration (stage, alternance) est un plus. Notre accompagnement Cette alternance est proposée par Challenge Business School, l'école de la relation client et du commerce en alternance. En rejoignant notre programme, tu bénéficieras : - d'un accompagnement personnalisé par nos équipes pédagogiques, - d'une formation diplômante reconnue, - et d'une expérience professionnalisante, au coeur de ton domaine métier. Modalités - Lieu : Tours - Durée : 12 à 24 mois (selon ton rythme de formation) - Rémunération : selon la grille légale de l'alternance Rejoins Challenge Business School et notre entreprise-partenaire pour une alternance professionnalisante, orientée organisation, assistanat de direction et gestion administrative !