Assistant pédagogique (h/f)

À propos de nous

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 800 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.


Mission

Rattaché(e) à la Direction des études PGE – Cycle M et apprentissage, l’assistant(e) pédagogique assure le suivi et la coordination des activités pédagogiques, veille à la qualité de l’accompagnement des étudiants et contribue activement au bon fonctionnement des formations.

À ce titre, vous réalisez les missions suivantes :

Suivi et gestion pédagogique

* Assurer le suivi de l’assiduité et des absences des étudiants, ainsi que leur traitement et leur reporting ;

* Mettre à jour les bases de données pédagogiques (notes, listes, dossiers étudiants…) ;

* Participer à l’organisation des jurys, conseils pédagogiques et conseils de discipline ;

* Préparer et suivre les éléments nécessaires au bon déroulement des parcours de formation ;

Coordination et accompagnement

* Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des étudiants pour toute question liée à leur scolarité ;

* Assurer l’interface entre les étudiants, les intervenants, les responsables pédagogiques et les services supports ;

* Accompagner les responsables de formation dans la gestion administrative et pédagogique de leurs programmes ;

Organisation et vie du campus

* Organiser les réunions (délégués, équipes pédagogiques…) et en assurer les comptes rendus ;

* Participer à l’organisation d’événements pédagogiques (rentrée, examens, jurys, remises de diplômes…) ;

* Contribuer à la qualité de l’expérience étudiante en veillant à la fluidité des échanges et des processus ;

Support administratif

* Gérer les tâches administratives courantes (convocations, plannings, courriers, suivi de dossiers…) ;

* Assurer un renfort ponctuel lors des périodes d’examens (accueil, logistique, organisation) ;

* Veiller au respect des procédures internes et à la fiabilité des données.


Profil

Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 à Bac+4 dans les domaines de l’administratif, de la gestion ou de l’assistanat, vous avez idéalement acquis une première expérience dans un environnement pédagogique, de formation ou sur des fonctions similaires.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et assurer un suivi fiable des dossiers dans le respect des procédures et des délais.

Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de bonnes qualités relationnelles, vous permettant d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.

Autonome et réactif(ve), vous êtes capable de vous adapter et de proposer des solutions dans un environnement dynamique.

À l’aise avec les outils numériques, vous évoluez facilement dans des environnements digitaux et collaboratifs. Une expérience en gestion pédagogique serait appréciée.

La maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, constitue un atout supplémentaire.

L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.