Responsable admin-rh-gestion-finances f/h

En plein développement et en phase active de levée de fonds (série A), notre startup recherche un(e)Responsable Admin, RH, Gestion et Finances pour structurer nos processus internes (ISO9001et mise en place d’ERP), piloter notre santé financière et accompagner notre développement. Vous serez un acteur clé dans la préparation des dossiers pour les investisseurs, la gestion des flux de trésorerie et l’optimisation de nos ressources humaines et administratives.

Nous recherchons un profil inspirant et passionné qui animera la fonction en objet avec un engagement total et un enthousiasme pour notre projet porteur d’une ambition environnementale, sociétale et économique, dans un sens profond du collectif.

Le poste est basé à Besançon avec déplacements (Etab. Clhynn à l’Isle sur le Doubs, puis future usine à priori entre Belfort et Besançon, ainsi que des missions ponctuelles en France et à l’étranger).

Missions :

1. Gestion financière et levée de fonds

* Préparation des dossiers financiers pour les investisseurs : business plan, prévisions financières (3 à 5 ans), valorisation, pitch deck.
* Pilotage de la trésorerie : anticipation des besoins de cash, gestion des flux, optimisation des coûts en phase de scale-up.
* Relation avec les investisseurs : coordination avec les fonds, business angels, banques et plateformes de crowdfunding.
* Suivi des indicateurs clés (burn rate, runway, LTV, CAC, etc.) et reporting régulier à la direction et aux actionnaires.
* Gestion des subv. et aides : identification, candidature et suivi des dispositifs publics (BPI, French Tech, etc.) et privés.
* Comptabilité et fiscalité : collaboration étroite avec l’expert-comptable pour garantir la conformité et la transparence financière.

2. Structuration administrative et juridique

* Mise en place et optimisation des processus administratifs et juridiques (contrats, RGPD, propriété intellectuelle, etc.).
* Gestion des relations avec les prestataires externes (avocats, experts-comptables, auditeurs).
* Veille réglementaire et adaptation aux évolutions légales (statut juridique, fiscal, social).

3. Ressources Humaines et culture startup

* Recrutement : identification des talents clés, gestion des processus de recrutement (CDI, freelances, stages), onboarding.
* Gestion des contrats et paie : adaptation aux spécificités des startups (BSPCE, stock-options, salaires mixtes fix/variable).
* Animation de la culture d’entreprise : organisation d’événements internes, gestion des feedbacks, maintien d’un environnement agile et innovant.
* Formation et montée en compétences : identification des besoins en formation, accompagnement des équipes dans un contexte évolutif.

4. Gestion globale et stratégie

* Participation active à la stratégie de croissance : analyse des coûts, proposition de scénarios financiers, arbitrages budgétaires.
* Digitalisation des processus : choix et déploiement d’outils adaptés (ERP, SIRH...)
* Reporting et communication interne : création de tableaux de bord pour la direction et les investisseurs.




Formation et expérience

* Formation : Bac+5 en finance, gestion, ou école de commerce, avec une spécialisation en entrepreneuriat ou finance d’entreprise.
* Expérience : 3 à 5 ans d’expérience en gestion financière et administrative, idéalement dans une startup ou un fonds d’investissement. Expérience en levée de fonds ou en audit est un plus.

Compétences techniques :

* Maîtrise des outils financiers (Excel avancé, Google Sheets, outils de modélisation financière).
* Connaissance des logiciels de gestion (QuickBooks, Pennylane, Dext, etc.) et des outils RH(PayFit, Lucca, etc.).
* Idéalement : expérience en préparation de dossiers pour investisseurs (pitch deck, executive summary, due diligence).
* Idéalement : compréhension des mécanismes de levée de fonds (valorisation, term sheets, pactes d’associés).

Compétences comportementales :

* Agilité et résilience : capacité à évoluer dans un environnement incertain et à prioriser les urgences.
* Esprit startup : polyvalence, autonomie, goût pour l’innovation et la prise d’initiative.
* Rigueur et transparence : gestion irréprochable des données sensibles et communication claire avec les parties prenantes.
* Relationnel : aisance pour interagir avec des profils variés (investisseurs, équipes techniques, prestataires).

Atouts supplémentaires

* Réseau dans l’écosystème startup (incubateurs, accélérateurs, fonds d’investissement).
* Expérience en gestion de subventions ou en montage de dossiers BPI/French Tech.
* Connaissance des enjeux juridiques des startups (statuts, pactes d’associés, levées de fonds).
* Anglais courant (pour les échanges avec des investisseurs internationaux).






CLHYNN est une start-up innovante, créée en 2022, et qui a pour ambition de développer des solutions pour permettre et accélérer la transition écologique.