Fondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France.
Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et intervenants en prévention des risques professionnels assurent le suivi de 27 000 adhérents, soit 433 000 salariés issus de tous secteurs d’activité.
Le/La Gestionnaire Archiviste joue un rôle clé dans la gestion, la préservation et l’accessibilité des documents numériques et papiers de l’Association.
Il/Elle est à la fois garant(e) de la mémoire institutionnelle, acteur(trice) de la conformité réglementaire et interlocuteur(trice) des prestataires d’archivage.
L’ensemble des activités est réalisé dans le respect des procédures et modes opératoires en vigueur, dans une dynamique d’amélioration continue.
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FINALITÉ DU POSTE
Assurer une gestion fiable, sécurisée et conforme des archives électroniques et papiers, tout en garantissant leur accessibilité et leur pérennité.
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AXES D’ACTIVITÉS
Les activités du poste s’articulent autour de cinq axes principaux :
1. Collecte et identification des archives électroniques et papiers
2. Classement et organisation des archives
3. Préservation et sécurité des archives
4. Gestion de l’accessibilité et de la diffusion des archives
5. Respect de la conformité légale et normative (y compris pour les sous-traitants)
COMPÉTENCES REQUISES
* Maîtrise obligatoire d’Excel
* Aisance indispensable dans la gestion et l’exploitation de bases de données
* Connaissance des principes de l’archivage électronique et documentaire
* Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
* Capacité à respecter des procédures et à travailler dans un cadre normé
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QUALITÉS PROFESSIONNELLES
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Autonomie et esprit d’analyse
* Capacité d’adaptation aux évolutions technologiques et réglementaires
* Sens du service et de la collaboration
Rémunération et avantages
Rémunération annuelle sur 13 mois, à définir selon profil. Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, 5 semaines de congés payés légaux plus une 6ème semaine, 4,5 jours CIAMT, CET, télétravail.
Horaire de travail
35 heures réparties sur 4 jours.
Le CIAMT, par la signature de la Charte de la Diversité place l’égalité des chances et la diversité au cœur de ses préoccupations ; et s’engage lors de son processus de recrutement à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels.
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