Responsable des fonctions transverses - coordination de l'accueil

Responsable des fonctions transverses - Coordination de l'accueil

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Bibliothèque Publique d'Information (BPi)
Bibliothèque Publique d'Information
* Localisation : Bibliothèque Publique d'Information
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Télétravail possible Oui

Le Responsable des fonctions transverses veille à la coordination des missions du service.


A ce titre :
- Il assure l’encadrement des agents d'accueil ; à ce titre, elle.il sélectionne les candidatures et organise les entretiens de recrutement, conçoit et met à jour les fiches d'affectation des agents, organise la formation initiale de ces agents, veille au respect des règles d'échange et de dépôt des congés, contribue à l'évaluation annuelle de ces agents, assure le lien avec le service des ressources humaines pour le suivi des contrats.
- Il accompagne les agents en charge de l’encadrement des agents de rangement.
- Il gère de façon partagée la réalisation et la mise à jour permanente de la planification du personnel titulaire (150 personnes) et des agents contractuels d'accueil aux bureaux d’accueil et de renseignement documentaire de la bibliothèque (1 semaine sur 10)
- Il assure le lien avec le prestataire en charge de la reprographie du public

Activités principales :
- Veille et est à l’initiative de démarches d’amélioration de la qualité de l’accueil
- Porte, explique et coordonne dans les différents départements les problématiques de l’accueil
- Gère le recrutement et le suivi des contrats des agents contractuels d'accueil
- Participe à l’encadrement des agents affectés au service
- Veille à la qualité de l’information fournie aux usagers (totems, flyers…), notamment en relation avec l’intendant du service public et le service Communication –Développement des publics.


Profil recherché

Corps : BIB - Bibliothécaire

Compétences techniques :

Connaissances bibliothéconomiques et documentaires : niveau maîtrise
Connaissance des problématiques et du fonctionnement des établissements culturels en général : niveau maîtrise
Connaissances des missions et du fonctionnement d’une bibliothèque : niveau maîtrise
Connaissance des problématiques et des pratiques de l’accueil, du renseignement, du service du public : niveau maîtrise
Connaissances en communication institutionnelle : niveau pratique
Connaissances en sociologie du livre et de la lecture : niveau pratique
Expérience confirmée dans la conception, la mise en œuvre et la coordination de projets : niveau pratique


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Personnes à contacter


Qui sommes-nous?

La Bibliothèque publique d’information (Bpi) est un établissement public administratif sous la tutelle duministère de la Culture.

La Bpi est ouverte 313 jours par an et accueille une moyenne de 4500 visiteurs par jours.

Bibliothèque nationale de lecture publique, la Bpi se déploie sur 10 000 m2 dans les espaces du Centre Pompidou.

À l’écoute de ses usagers, la Bpi leur apporte une expertise sur l’ensemble des ressources et répond aux besoins aussi différents que les loisirs, la formation permanente, la préparation d’examens, les aléas de la vie quotidienne…


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