Être Secrétaire Médicale aux Consultations externes à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients et accompagnants - Préparation des consultations : impression/numérisation des documents utiles, vérification des examens nécessaires, anticipation (résultats, comptes rendus) - Gestion des consignes médecins post consultations : gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge du patient (rdv consultations, examens, hospitalisations, chirurgies) - Coordination interservices : échanges avec les unités d'hospitalisation et les plateaux techniques (imagerie, chimiothérapie, bloc) et les secrétariats des spécialités - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine - Gestion des dossiers, des courriers et suivi de traçabilité (numérisation, archivage) - Gestion de la messagerie sécurisée - Actualisation du dossier médical du patient et mise à jour des données patients - Respect des procédures de qualité de service et de l'établissement ainsi que les règles de confidentialités. Organisation du poste : - Travail de journée du lundi au vendredi - Contrat jusqu'au 31/08/2026
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