Directeur délégué à l'administration régionale judiciaire

Overview

Le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire dirige le service administratif régional. Il met en œuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines, de formation et informatique. Il propose des stratégies de gestion aux Chefs de Cour.


Responsabilités

1. Direction/ Administration/ Gestion
1. Définition et mise en œuvre de la politique de gestion régionale: formaliser les objectifs; élaborer des plans d’action; construire des tableaux de bord et de suivi, analyser les écarts
2. Ordonnancement secondaire et représentant du pouvoir adjudicateur
3. Gestion du budget opérationnel de programme: élaborer le projet de BOP et assurer sa soutenabilité; préparer et participer aux dialogues de gestion
4. Contrôle interne comptable: établir et appliquer un référentiel du contrôle interne comptable; définir et appliquer des plans d’action
5. Rédaction de rapports, notes et courriers divers
6. Statistiques
7. Organisation et coordination des services: répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme; animer l’équipe d’encadrement; contrôler les activités déléguées; gérer les conflits et arbitrer; présider l’assemblée générale du service administratif régional
8. Contrôle et évaluation de l’activité du service administratif régional: mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs; visiter et contrôler les services; évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux contraintes; engager des actions correctives
9. Audit, expertise et accompagnement des projets de service au sein du service administratif régional: établir un état des lieux; définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme, le mettre en place et procéder à son évaluation
10. Coordination de l’action de la structure régionale et des structures locales: développer le lien relationnel entre la structure régionale et les structures locales; programmer des regroupements de correspondants
11. Information et communication internes: conduire des réunions d’information; développer des outils de communication
12. Représentation et communication externes: développer les relations avec les partenaires institutionnels
2. Ressources humaines/ Formation
1. Gestion des effectifs et des compétences: évaluer les charges de travail et répartir en conséquence les effectifs et mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
2. Dialogue social
3. Conduite des entretiens d’évaluation et des propos
4. Conduite des entretiens de formation et recensement des besoins
3. Logistique/ Fonctionnement
1. Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité
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