Assistant de délégation régionale h/f

Description du poste

Métier

S08 Secrétariat - Assistant·e opérationnel·le

Intitulé du poste

Assistant de délégation régionale H/F

Contrat

Intérim

Temps de travail

Temps partiel

Durée du contrat

7 mois

Contexte

Le BRGM est implanté dans toutes les régions de France. Vous assurerez un renfort à hauteur de 80% de l'assistante de la direction territoriale basée à Geispolsheim. Deux délégations complètent la couverture régionale avec les implantations de Reims et de Vandoeuvre Les Nancy. L'équipe est constituée d'environ 7 personnes.

Description de la mission

Dans le cadre de votre mission, vous serez principalement chargé de :
•assurer le secrétariat (courrier, mails, accueil, téléphonie, agenda, salles de réunion...)
•assurer le suivi des ordres de mission jusqu'aux notes de frais;
•rédaction de courriers, préparation de documents et dossiers;
•contribuer à la mise en page et à la diffusion des rapports dans le respect du SMQ;
•contribuer à la mise à jour et à l'accès aux archives;
•assurer les commandes,
•réceptions et leur suivi en gestion;
•assurer la gestion du site (entreprise de nettoyage, partage véhicule, salle commune...)
•contribuer au tri et au rangement des archives du site de Strasbourg.

Profil

-Maitrise du pack office (Word, outlook, excel, power point) et travail en environnement Teams;
-Pratique écrite et orale du français ;
-Rigueur et organisation dans le travail ;
-Sens du service, goût pour le travail en équipe ;
-Reporting spontané de l'activité et des difficultés ;
-Connaissance et pratique de référentiels qualité ;
-La connaissance d'outils de gestion serait un plus.

Spécificité du poste

Il s'agit d'un poste à temps partiel 80% dans le cadre d'une mission de travail temporaire.

Vous aurez des relations multisites avec Reims et Nancy, appui en cas d'absence.
Dans un environnement favorable à l'équilibre vie professionnelle/vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité.
Labellisé HRS4R en 2021, notre souhait est de vous accompagner tout au long de votre vie professionnelle au sein du BRGM. Nous mettons à votre disposition de nombreux dispositifs pour développer vos compétences et votre expertise, avec des possibilités d'évolutions et de mobilités géographiques.
Au BRGM, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels qu'une rémunération basée sur 13 mois, des JRTT, des tickets restaurants…