La Direction Générale adjointe de Gan Assurances, recrute en CDD dans le cadre d'un remplacement, un/une Assistant(e) de Direction.
Dans le cadre de ce poste, vous assurez l'appui opérationnel et organisationnel du Directeur Général Adjoint, de la Directrice Gouvernance & Transformation et du Directeur Technique.
Pour plus de détail, vous aurez pour missions :
* Vous pilotez la gestion proactive et optimisée des agendas des Directeurs, en anticipant les priorités et menant les arbitrages nécessaires.
* Vous planifiez et coordonnez les réunions et rendez-vous internes et externes, en assurant leur préparation et leur bon déroulement.
* Vous filtrez, hiérarchisez et priorisez les sollicitations (emails, appels, demandes internes et externes) avec discernement et réactivité.
* Vous organisez des événements et réunions (séminaires, comités, workshops), incluant la gestion logistique et les commandes de restauration.
* Vous travaillez en étroite interface avec les directions internes et les assistantes des Directions Métiers afin de garantir une coordination efficace.
* Vous facilitez la circulation fluide de l’information et veillez au respect des échéances dans les instances impliquant plusieurs équipes.
* Vous accompagnez les membres du comité dans des projets opérationnels et stratégiques et contribuez activement à l’amélioration continue des processus internes.
* Vous assurez le traitement administratif des notes de frais, suivi de bons de commande et factures, coordonner et assurer des réservations de voyages, des demandes d’accès et habilitation, …
* Vous suivez, consolidez et contrôlez le budget de la direction (engagements, dépenses, écarts, reporting), en lien avec le service financier.
* Vous mettez à jour les bases de données, fichiers de pilotage et tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité.
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