Assistant administratif - assistante administrative btp h/f

Le Bureau des Talents est spécialisé dans la chasse, l'accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact.
Notre client est une entreprise du secteur du BTP, filiale d'un grand groupe français reconnu, qui conçoit et réalise des bâtiments professionnels clé en main. Grâce à une équipe pluridisciplinaire et engagée, elle accompagne ses clients de la phase de conception jusqu'à la livraison du chantier, en cultivant des valeurs d'exigence, d'expertise, et de sincérité. DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un Assistant Administratif BTP H/F pour rejoindre son équipe au siège basé à Hermies, près de Cambrai et Arras. Vous serez le véritable bras droit des conducteurs de travaux, en charge de la coordination administrative des chantiers. Votre mission sera de garantir le bon déroulement administratif des opérations, en lien avec les équipes internes, les sous-traitants et les clients.

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

* Assister les conducteurs de travaux dans leurs tâches administratives quotidiennes
* Rédiger les bons de commande et suivre leur validation
* Gérer le courrier entrant et sortant du secteur
* Répondre aux appels téléphoniques du service
* Rédiger et suivre les contrats de sous-traitance et leurs avenants
* Préparer les documents liés à l'ouverture des chantiers (DICT, PPSPS, plans de prévention)
* Suivre les cautions et garanties bancaires
* Gérer la facturation client (situations, DGD) et les relances de paiement
* Traiter les factures fournisseurs avec imputation analytique
* Participer à la rédaction de devis et enquêtes de satisfaction
* Contribuer à la communication chantier (fiches référence, panneaux)
* Aider à la constitution des dossiers DO
* Suivre les consultations des prestataires (géotech, SPS, etc.)
* Gérer les démarches liées aux permis de construire