Coordinateur administratif et financier (h/f)

Votre mission
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous jouez un rôle central dans le pilotage administratif et financier de l’activité, en interface avec les équipes commerciales, industrielles et comptables.

Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous assurez le suivi des flux clients et fournisseurs, contribuez à la sécurisation des engagements financiers et garantissez la bonne tenue administrative et documentaire de l’entreprise.

Vos principales responsabilités

Cycle Clients & Trésorerie – en lien avec la Direction Commerciale (40%)
Établir les factures clients dans le respect des conditions contractuelles.
Assurer le suivi des encaissements et du recouvrement :suivi des balances âgées,
relances préventives et curatives,
gestion des litiges de paiement.
Gérer les opérations d’affacturage
Participer à la gestion des risques clients :analyse de la solvabilité des nouveaux clients,
suivi des limites d’assurance-crédit.

Cycle Achats & Engagements – en lien avec la Direction Industrielle (40%)
Assurer la gestion administrative des commandes fournisseurs.
Suivre les accusés de réception, les délais de livraison et effectuer les relances nécessaires.
Contrôler les factures via le rapprochement :commandes,
accusés de réception, bons de livraison.
Mettre à jour les tableaux de bord achats et assurer le suivi budgétaire.
Réaliser des analyses ponctuelles et accompagner les actions de conduite du changement.

Support Administratif & Gouvernance – en lien avec la Direction Comptable et Financière (20%)
Organiser, classer et archiver l’ensemble des documents administratifs et comptables afin de garantir une piste d’audit fiable.
Assurer un appui administratif sur les dossiers juridiques :tenue des registres,
préparation des Assemblées Générales,
suivi des signatures,
archivage des procès-verbaux.
Veiller au suivi des échéances administratives et à la mise à jour de la documentation légale courante :Kbis,
attestations sociales, documents réglementaires.

Profil recherché

Compétences techniques :
Très bonne maîtrise d’Excel :tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche.
La connaissance d’un ERP est appréciée.
Une expérience ou une compréhension du fonctionnement de l’affacturage constitue un réel atout.

Qualités personnelles
Autonomie & initiative : capacité à gérer les priorités dans un environnement polyvalent.
Rigueur & organisation : sens du détail et fiabilité dans l’exécution.
Sens relationnel : aisance dans les échanges avec les équipes internes et les partenaires externes, avec assertivité et professionnalisme.

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez un environnement dynamique et transverse, au cœur des enjeux opérationnels et financiers de l’entreprise, avec un poste offrant une forte diversité de missions et une réelle autonomie