Assistant·e administratif·ve h/f

À propos de l'équipe Finance & Legal

En intégrant Ornikar, vous rejoindrez le pôle Finance, organisé autour de trois expertises : comptabilité, contrôle de gestion et FP&A (Financial Planning & Analysis). Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière (RAF) et serez en lien avec l'ensemble des membres de l'équipe.Votre rôle : assurer la bonne gestion administrative du quotidien et participer activement au fonctionnement opérationnel de l'entreprise. Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et à l'aise dans des environnements en évolution, prête à s'investir sur des missions variées au coeur d'une scale-up en croissance.

Nous recherchons un·eAssistant·e administratif·ve / Office Manager

Nous recherchons un·e collaborateur·rice polyvalent·e pour rejoindre notre équipe administrative et financière.

Vos missions

Comptabilité & Administration
- Saisie et suivi des factures fournisseurs et client·e·s
- Participation à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles
- Suivi des notes de frais et des paiements

Opérations liées à l'activité
- Suivi et gestion administrative de dossiers opérationnels (ex : gestion de contrats, suivi de prestations, relation avec certain·e·s partenaires)
- Contribution à l'amélioration des process internes en lien avec l'activité

Office Management
- Veille au bon fonctionnement des locaux : point de contact principal·e sur les sujets de fonctionnement des locaux via la coordination avec les intervenant·e·s extérieur·e·s (réceptionniste, technicien·ne du bâtiment, sécurité, nettoyage, etc.)
- Gestion et suivi des contrats : supervision des contrats de services liés à l'entretien et à la gestion des espaces de travail (négociation, renouvellement, évaluation des prestations)
- Support à la gestion de la flotte IT : en appui de l'équipe IT, participation à la gestion opérationnelle des équipements informatiques (réception, attribution, suivi du stock, coordination avec les fournisseur·euse·s)

Le process de recrutement pour ce poste
- Un premier échange téléphoniqueavec, notre Lead Talent Acquisition Manager (35 minutes). Cet entretien peut parfois être réalisé directement par votre futur·e manager.
- Un entretien avec votre futur manager pour vous préciser les contours du poste et les enjeux de la team (1 heure)
- Une étude de cas ou test technique pour vous projeter sur des missions du poste en conditions réelles (1 heure)
- Un entretien de culture fit avec les membres actuels de l'équipe pour vous donner un aperçu de nos rituels, méthodes, et vous embarquer dans notre vision ! (1 heure)

Nous sommes votre entreprise idéale si vous recherchez
- Une start-up française devenue scale-up qui se structure, développe de nouveaux produits
- Une vision nouvelle et innovante qui dépoussière le secteur de l'assurance
- Un leadership inspirant et expert du secteur
- L'agilité d'une structure à taille humaine, et la place pour des initiatives innovantes et créatives

Vous êtes notre candidat·e idéal·e si
- Vous êtes capable de prioriser efficacement vos tâches et de gérer plusieurs sujets en parallèle
- Vous êtes diplômé·e d'une formation Bac +2/3 en comptabilité, gestion ou équivalent
- Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux collaboratifs (Slack, Notion, Google Workspace, etc.)
- Vous avez une bonne compréhension des enjeux financiers d'une entreprise
- Vous savez rédiger des documents clairs et synthétiques (procédures, comptes-rendus, communications internes)
- Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans la gestion d'informations sensibles
- Vous avez une approche proactive : vous identifiez les problèmes avant qu'ils ne surviennent et proposez des solutions
- Vous avez déjà travaillé avec un·e expert·e-comptable ou une équipe financière externalisée
- Vous avez un bon sens de l'initiative et savez prendre des décisions dans votre périmètre
- Vous êtes orienté·e amélioration continue et aimez optimiser les process

Parmi nos avantages
- 1 jour de RTT par mois en plus des 25 jours de congés légaux
- Notre charte de télétravail hybride (1 jour de télétravail par semaine).
- Une carte qui vous permettra à la fois de bénéficier de 11€/jour de tickets restaurant pris en charge à 50% par Ornikar, et de 42€/mois de remboursement transport pris en charge à 100% par Ornikar
- Un abonnement sport et bien-être
- Une assurance santé complémentaire avec
- La possibilité de passer votre permis gratuitement
- Des centaines de réductions et avantages via, partenaire de notre Comité Social Économique
- L'accès à notre plateforme éducativepour continuer à vous formeren parallèle de votre activité chez nous

Nous prônons un recrutement inclusif chez Ornikar, garantissant l'égalité des chances pour toutes et tous. Tout comme notrepermis de conduire accessible à tout le monde, nous sommes convaincus que la diversité et la complémentarité de nos équipes sont la clé de notre réussite.Ainsi, nous remettons constamment en question nos pratiques de recrutement. Tous nos managers sont formés pour éviter les biais inconscients et utilisent une méthode d'entretiens structurés basée sur une évaluation objective des candidats.

Nous appelons toutes les femmes, même si elles ne cochent pas tous les critères, à postuler avec confiance. Chaque candidature est considérée avec la même attention, sans distinction. Nous nous engageons particulièrement à créer un environnement de travail accueillant pour les femmes dans nos équipes tech. Nousvalorisons les parcours atypiques et les compétences diversifiées. Votre talent et votre potentiel sont ce qui compte le plus pour nous. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir chez Ornikar.
De même, sivous avez besoin d'un dispositif spécial à l'emploi ou d'une autorisation de travail sur le territoire français, faites-nous en part le plus rapidement possible pendant le processus de recrutement pour que les démarches administratives ne ralentissent pas votre arrivée chez nous.