Fondation partage et vie - employé administratif / employée administrative (h/f)

Date d'embauche: Immédiatement
Etre Employé administratif à Partage et Vie, c'est :
L'employée administrative qualifiée assure les travaux relatifs à la gestion de la paie et à la gestion administrative des ressources humaines.
PRINCIPALES MISSIONS
Gestion des paies
Collecte et saisit sur le logiciel OCTIME, l'ensemble des variables pour le traitement de la paye du personnel.
Gestion des ressources humaines
· Etablit et suit les contrats de travail de l'ensemble des salariés de la structure ;
· Etablit et remet l'ensemble des documents de fin de contrat ;
· Etablit et suit les dossiers administratifs du personnel ;
· En l'absence des responsables de services (IDEC et responsable cadre de vie : établit, suit et contrôle les plannings de travail de l'ensemble du personnel ;
· Etablit les adhésions et suit les contrats de la Mutuelle de l'établissement ;
· Gère et suit les arrêts de travail;
· Etablit et suit les dossiers de formations des salariés.
Gestion de l'accueil (En l'absence de l'agent d'accueil)
Accueil physique ;
Réception, filtrage, orientation et transmission des communications téléphoniques.
Relations de travail
· Siège : travaille en lien avec les services ressources humaines du siège, en particulier avec le gestionnaire paie.
Dans l'ensemble de ses missions, l'employée administrative qualifiée doit prévenir et alerter le Directeur de tout dysfonctionnement et/ou de difficulté.
Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat technique, technologique ou professionnel ou diplôme reconnu équivalent dans sa spécialité ;
Vous connaissez les techniques de secrétariat et avez une bonne maitrise des logiciels de bureautique ;
Doté d'un sens de l'organisation, vous avez le goût du travail en équipe et alliez rigueur et gestion des priorités.
ALORS REJOIGNEZ NOS EQUIPES !