Missions :
Vous cherchez à vous orienter vers l’assistanat de Direction, et évoluer dans un environnement exigeant et stimulant ?
Rejoignez d'Hermès International ! Vos missions seront les suivantes sous la supervision de la coordinatrice et de l’assistante de Direction :
1. Organisation, planification de réunions, réservation des salles
2. Organisation des voyages de l’équipe (billets, hôtel, restaurants, récapitulatifs voyage, notes de frais)
3. Support à l’organisation d’événements internes (séminaires équipe, séminaires communauté contrôle interne, conférences)
4. Support à l’organisation d’événements d’équipe (réunions, pots de départ)
5. Mise en forme de présentations PowerPoint pour séminaires, réunions, présentations écoles
6. Aide à la production et à l’envoi périodique de documents liés aux assurances
7. Soutien administratif général
8. Accueil et accompagnement de visiteurs
9. Gestion de la vie d’équipe
Compétences techniques :
10. Excellente maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative et des techniques de secrétariat
11. Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
12. Qualités rédactionnelles et de synthèse. Très bonne orthographe.
13. La maîtrise de l’anglais est souhaitée
Qualités requises :
14. Bonne gestion des priorités et des urgences
15. Autonomie et réactivité
16. Être méthodique et organisé
17. Rigueur,
18. Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, tout en étant un membre actif d'une équipe
19. Adaptabilité et flexibilité pour faire face aux changements de priorités et aux situations imprévues
20. Discrétion et respect de la confidentialité des informations
21. Disponibilité, patience et sens du service
22. Esprit d'équipe, bon relationnel,
23. Excellente présentation
24. Dynamisme, enthousiasme et convivialité
25. Ponctualité
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'assistanat de direction, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !
Lieu du poste : En présentiel - Paris (8ème)
Rythme d'apprentissage : 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation
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