Andrew Staffing est un cabinet de recrutement spécialisé en Distribution, Retail, Restauration et Hôtellerie/Loisirs, matchant talents et entreprises grâce à une expertise sectorielle reconnue. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner le Président Exécutif (non francophone), ainsi que le CEO et le Comité Exécutif d'un groupe international de restauration.
France : Siège social (périmètre principal - 3 jours/semaine)
Royaume-Uni : Coordination avec le Président d'un groupe partenaire (en lien avec un(e) Assistant(e) local(e) déjà en poste)
Poste basé à Montrouge (92)
Missions principales :
Pour le Président Exécutif (non francophone) :
- Assistance personnelle et gestion d'agenda
- Interface avec de nombreux interlocuteurs en France et à l'international (actionnaires, partenaires stratégiques, CEO, équipes locales et internationales)
- Mise en place et suivi du calendrier annuel des réunions clés (Conseils d'Administration, réunions avec actionnaires et partenaires)
- Organisation et réservation des voyages, transports et hébergements (au moins un déplacement professionnel par semaine)
- Gestion et suivi des notes de frais
- Traductions ponctuelles (limitées)
Pour le CEO & le Comité Exécutif (francophones):
- Assistance générale et gestion des agendas
- Organisation des réunions internes et externes (y compris hors site), réservation des lieux et logistique associée
- Suivi du calendrier annuel des rituels de gouvernance
- Rédaction, formalisation et classement de comptes rendus et documents officiels
- Gestion des déplacements et des notes de frais
Support administratif aux Directions Juridique et Financière :
- Réalisation des formalités légales (RCS, INPI, etc.)
- Préparation et suivi des signatures de documents juridiques
- Coordination des dossiers sinistres avec courtiers et services opérationnels
Mise à jour et archivage de la documentation juridique :
- Suivi de dossiers délégués par les juristes
- Gestion des visiteurs et du courrier de l'entreprise
Profil recherché :
Expérience confirmée (minimum 3 ans) en assistanat de haut niveau auprès d'un(e) CEO, VP ou membre de Direction Générale
Excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
Capacité à travailler de manière autonome, avec proactivité et discernement
Esprit d'équipe et forte adaptabilité dans un environnement multiculturel
Anglais courant / niveau professionnel complet indispensable
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