Gestionnaire administrative h/f

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour notre client à Vélizy-Villacoublay, un/e Gestionnaire Administrative (H/F) en intérim dès que possible jusqu'au 15/12/2026.

Vos missions seront les suivantes:

Gestion sous-traitance

- Le suivi des besoins exprimés (SOW) par les Prescripteurs
- L'anticipation (alerte) des renouvellements 1 mois avant la fin de contrat
- La complétude du dossier et son classement dans l'outil documentaire TOL
- La gestion des demandes d'achats via SAP en coordination avec les Prescripteurs et les Acheteurs.
- Réalisation du circuit d'arrivée des nouveaux arrivants (postes informatiques, locaux)
- La vérification des PV par rapport aux relevés d'activité avec le nombre de jours réellement travaillés
- Le suivi des facturations avec les fournisseurs et le contrôle de gestion de la direction
- La mise à jour du fichier de gestion de la sous-traitance
- Apporter le support logistique aux prestataires (fournitures de bureau, aide)
- L'animation du circuit de départ des prestataires.
- Suivi et contrôle des réceptions pour les différents Centres de services et de Compétences
- Suivi des effectifs prestations / forfaits qui interviennent sur notre site

Suivi et mise à jour des affectations bureaux

- Récolter les informations relatives aux arrivées/ et démarrages des Internes auprès des assistances,
- Mise à jour des plans des bureaux avec les affectations et déménagement,
- Mise à jour des étiquette bureaux,
- Participation aux travaux de macrozonning,
- Remonter les incidents et anomalies sur l'outil / soumettre les demandes d'évolutions

Gestion Administrative des commandes de la cellule Software asset management (SAM)

- La gestion des demandes d'achats via SAP en coordination avec la cellule SAM et les Acheteurs.
- Réception sous SAP des commandes logiciels en coordination avec la cellule SAM

Support Administratif sur DSI et gestion site:

- Création de DA (travaux etc) pour la gestion de site,
- Suivi et réceptions sous SAP des commandes liées à la gestion de Site,
- Mise à jour du fichier Excel de suivi des DA et COMMANDES
- Mise à jour documentaire (livrets, guides)
- Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information

DISPOFI