H/f gestionnaire administratif et financier

Vos missions en quelques mots Missions : Assurer la gestion financière et comptable d'un portefeuille d'équipes de recherche (contrats et subventions d'état). Activités : - Procéder aux opérations de dépenses et liquidation (achats, missions, recrutements) dans les outils des tutelles CNRS et Université Paris-Saclay - Collecter, contrôler et archiver les pièces et justificatifs d'opération financière et comptable en application des textes réglementaires et des différents documents produits par les organismes financeurs - Suivre les crédits par type de dépenses, par projets et par tutelles et communiquer le suivi financier des projets auprès des responsables scientifiques - Alimenter les bases de données et réaliser des tableaux de bord et en assurer le suivi Contexte de travail : Le Laboratoire Interdisciplinaire des Sciences du Numérique (LISN) est une unité mixte de recherche avec 2 tutelles principales (CNRS et l’Université de Paris Saclay) et 2 tutelles secondaires (l’école CentraleSupélec et l’INRIA), il compte plus de 400 membres. Le LISN est présent dans de nombreux projets nationaux et internationaux (PEPR, IDEX, EQUPEX, ClusterIA, ERC…), et détient un portefeuille d’une centaine de contrats de recherche ce qui représente environ 16M€ de budget (y compris les subventions d’Etat) Ses thèmes de recherche couvrent un large spectre scientifique (informatique et mécanique énergétique). Et sont organisés en 5 départements, 5 actions transversales et 17 équipes de recherche. 5 équipes de soutien et support à la recherche assurent le bon fonctionnement du laboratoire. LISN. ). Le laboratoire est localisé sur le plateau de Saclay en région parisienne (Orsay) sur 2 sites distants de 900 m (site rue du Belvédère et site du Moulon). Des déplacements fréquents entre les 2 sites sont à prévoir. La personne recrutée intégrera le service administratif « GRAFH » (Gestion des Ressources Administratives Financières et Humaines) composé de 17 personnes. Ce service qui regroupe le pôle Ressources Humaines, le pôle Finances et le pôle Relations partenariales, est piloté par la secrétaire générale du laboratoire. La personne exercera ses fonctions dans le pôle finance et sera placée sous la responsabilité de la responsable financière. Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l’autorité compétente du MESR Profil recherché Competences : Savoirs - Connaissance des règles et des techniques de la comptabilité publique et des règles de marchés publics - Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable Savoir-faire - Capacité à analyser les données comptables et financières - Capacité à mettre en œuvre des procédures et appliquer des règles financières - Alimenter et/ou concevoir des tableaux de bord - Capacité à hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances - Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) - Capacité à utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable - Savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie - Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion - Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie - Langue anglaise : niveau A2 minimum souhaité (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir être - Sens du relationnel - Capacité à travailler en équipe et avec les équipes de recherche, les organismes institutionnels et les partenaires financiers et comptables externes - Capacité d'adaptation et réactivité - Rigueur et sens de l'organisation. Contraintes et risques : Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil