Assistant(e) de direction f/h

Spécialiste de l'épargne retraite, l'UMR est une société à mission à capitaux 100 % mutualistes, membre du Groupe VYV. L'UMR a une raison d'être : "Ensemble, construisons une épargne responsable pour préparer votre retraite et contribuer au mieux vivre demain".
L'UMR, filiale du groupe VYV, est une société à mission proposant des produits en épargne retraite, qui accompagne ses adhérents dans un esprit engagé et social. Avec plus de 12 milliards d'euros d'actifs gérés, l'ensemble des équipes (plus de 120 collaborateurs) travaille au quotidien pour défendre les intérêts des 374 000 sociétaires qui lui font confiance. Aujourd'hui l'UMR accorde une place importante au bien-être de ses collaborateurs, appliquant ainsi des valeurs de solidarité et de transparence. Sa raison d'être : « Ensemble, construisons une épargne responsable pour préparer votre retraite et contribuer au mieux vivre demain ». En tant qu'organisation socialement engagée elle met avant, avec fierté, différents indicateurs illustrant son investissement : * Satisfaction de ses adhérents : 8.2/10 * Index égalité professionnelle : 98/100 * Engagement RSE : développer la formation des jeunes diplômés, élargir le tri des déchets, augmenter la durée de vie du parc informatique, etc. Rejoindre l'UMR, c'est aussi intégrer le Groupe VYV et donner du sens à votre carrière ! L'UMR est une entité du Groupe VYV, le 1e acteur mutualiste de protection sociale en France composés de 46 000 talents engagés et fiers d'agir pour rendre la santé accessible à tous. Si nos métiers contribuent à améliorer la vie et la santé des Français, notre devoir est de veiller au bien-être de nos salariés par le respect de chacun, la bienveillance, la formation et l'accompagnement dans des parcours de mobilité au sein du groupe. Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? Rejoignez l'UMR et le Groupe VYV et soyez fier de participer à un projet unique, engagé et solidaire.

Description du poste et Missions

Au sein du pôle secrétariat général et direction des ressources humaines en lien avec la responsable de la vie institutionnelle, vous rejoignez une équipe de cinq assistantes de direction pour accompagner sur un périmètre défini des directions de notre organisation.

À ce titre, vos missions s’articuleront autour de trois grands axes :

Organisation et logistique

• Assister les directeurs dans la gestion de leurs plannings, l’organisation de leurs rendez-vous, réunions et déplacements professionnels tout en anticipant les échéances.
• Prendre en charge, sous la responsabilité de la responsable de la vie institutionnelle, l’organisation d’évènements et de séminaires.

Traitement de l’information

• Préparer et organiser dans tous les aspects logistiques et administratifs (ODJ, présentation, dossiers, convocation) les comités ou réunions.
• Assurer la rédaction et la diffusion des comptes rendus.
• Assurer la relation avec les prestataires et fournisseurs (devis, commandes, factures, salons, colloques).
• Suivre le budget des directions et le traitement des éléments de facturation sur l’outil de gestion Yooz.
• Saisir ou mettre en forme tous types de documents : fichiers, présentations, etc
• Rédiger des courriers ou notes.

Accueil de clients ou de visiteurs

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs (filtration, orientation, prise de message, réponse, etc.).
• Réceptionner, traiter et orienter les informations (courriers, messages, notes, circulaires, appels téléphoniques) vis-à-vis des collaborateurs des directions et des partenaires.

Profil recherché

Avantages

• 6 semaines de congés payés + 3 journées après 9 mois d'ancienneté
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Ticket Restaurant : 10€ dont 6€ de prise en charge par l'employeur
• Forfait mobilité durable
• Prévoyance et mutuelle prises en charge à hauteur maximum de 95% par l'employeur
• Accord intéressement et participation
• PEE avec un abondement employeur de 2500€