NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit international. Notre client, cabinet d'avocats international basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un(e) : Gestionnaire facturation H/F - Anglais courant - Mise à jour des dossiers de facturation - Édition et préparation des proformas et projets de factures - Gestion des transferts de temps et frais mal imputés - Traduction des libellés en français/anglais dans le logiciel de saisie des temps - Coordination avec les différents intervenants (associés, collaborateurs, assistantes) pour la validation des factures - Enregistrement comptable des factures et avoirs dans le logiciel de facturation - Édition et envoi des factures finales - Classement des documents et transmission aux parties concernées - Préparation d'estimatifs mensuels sur demande client - Gestion des provisions et frais anticipés - Relances des impayés (par mail ou téléphone, en français et en anglais) - Mise à jour des tableaux de bord de suivi (impayés, relances, etc.) - Communication des éléments chiffrés aux associés pour les lettres aux auditeurs - Suivi global des dossiers : paiements tiers, factures transrégionales, trop-perçus, demandes de RIB, etc. - Application des procédures de facturation conformément aux normes françaises et européennes - Envoi de récapitulatifs à la demande des clients - Expérience indispensable de la facturation en Cabinet d'avocats (5 ans minimum) ou cabinets d'audit / conseil. - Anglais courant indispensable (utilisation quotidienne entre 50/70 %) - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance du logiciel Elite 3E indispensable - Qualités personnelles : rigueur, autonomie, réactivité, proactivité et esprit d'équipe
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