Assistant(e) personnel(le) du sous-préfet

Informations générales Référence BA054ATC-120723 Date limite de candidature 20/06/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) personne du sous-préfet Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) personnel(le) du sous-préfet Description du poste Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires uniquement) : 1 RMFP ADM004A - RIME FPEADM03 Vos activités principales - assurer le secrétariat : accueil, correspondances, organisation matérielle des réunions, etc. - suivie de l’agenda et des dossiers du sous-préfet - gérer le budget de fonctionnement et de réceptions du sous-préfet Votre environnement professionnel Activités du service Tout ce qui touche à l’action du sous-préfet tant en interne que vis à vis de l’extérieur. Échelon de proximité de l’administration de l’État, le sous-préfet d’arrondissement et les services de la sous-préfecture sont les interlocuteurs privilégiés des élus, des collectivités locales et des acteurs du territoire. Ils sont chargés de la mise en œuvre des politiques publiques (aménagement du territoire, sécurité, social, développement économique, conseil aux collectivités locales…) et de la coordination des services de l’État. Composition et effectifs du service Le sous-préfet de TOUL 10 agents : - 2 agents catégorie A - 2 agents catégorie B - 4 agents catégorie C - 2 agents techniques Liaisons hiérarchiques sous l’autorité directe du sous-préfet Liaisons fonctionnelles Usagers, élus, corps préfectoral, secrétaire générale, agents de la sous-préfecture et de la préfecture, services déconcentrés de l’État, collectivités locales. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Horaires de bureau Disponibilité et discrétion requises Sens de l’organisation Rigueur et méthode Outils informatiques : Word, Excel, Outlook Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine, après 6 mois de prise de poste et sous-réserve de l’accord de la hiérarchie Durée souhaitée sur le poste : 3 à 5 ans Vos perspectives : Poste permettant d’enrichir son parcours professionnel, ses connaissances et son réseau Domaines de compétences très variés Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique -bureautique- niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis Savoir-faire : Savoir appliquer la réglementation - niveau initié - requis Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis Savoir rédiger - niveau initié - requis Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter - niveau expert - requis S'avoir s'exprimer oralement - niveau pratique Savoir communiquer - niveau pratique - requis Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Qui contacter : Pour toute question liée au poste : Secrétaire générale de la sous-préfecture ou sous-préfet de Toul pref-toul-ssprefet@meurthe-et-moselle.gouv.fr Pour toute information liée à la procédure de recrutement : L'unité mobilité - recrutement - parcours professionnel du SGCD : sgc-recrutement@meurthe-et-moselle.gouv.fr Dépôt de votre candidature : Pour que votre candidature soit validée, il est IMPERATIF de la déposer sur la plateforme de mobilité du ministère de l’intérieur (lien ci-dessous) avec le formulaire unique de demande de mobilité. A défaut votre candidature ne sera pas prise en compte. https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx Formulaire de demande de mobilité/recrutement (à compléter pour tous les candidats, à l'exception des parties "situation administrative" et "avis hiérarchique" pour les contractuels) : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf Pour les fonctionnaires : si votre candidature est formulée dans le cadre des priorités légales d'affectation (rapprochement de conjoint ou familial, restructuration de service), vous devez joindre les justificatifs lors du dépôt de celle-ci, faute de quoi le motif ne sera pas pris en considération. Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Meurthe et Moselle (54) Lieu d'affectation TOUL Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Sous-Préfecture de Toul Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) sgc-recrutement@meurthe-et-moselle.gouv.fr