Acheteur de prestations d'entretien immobilier h/f

BATIGERE, créé en 1985, est unacteur majeur du logement socialen France, avec 1 800 collaborateurs et plus de 100 000 logements.

Notre mission : bâtir une cité durable centrée sur le bien-être de ses habitants.

Nous plaçonsl'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travailau coeur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels« égalité professionnelle » et « diversité ».

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BATIGERE HABITAT recrute pour un CDD, un acheteur de prestations d'entretien immobilier au sein de l'équipe chargée des contrats.
Intégré (e) au sein de la direction Contrats de Batigère Habitat, vous rejoindrez une équipe dynamique de chargés de contrats.

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez notamment la responsabilité de structurer, d'élaborer et de suivre la mise en oeuvre des contrats d'exploitation et de maintenance du patrimoine sur le territoire qui vous sera attribué.

Ce poste implique de nombreuses interactions avec différents services, tant au sein de notre société qu'au sein d'autres structures du groupe / réseau (autres sociétés, GIE).Vos missions, dans le respect de la politique d'achats, des procédures internes et en collaboration avec les différents services de la société :Sur le territoire qui vous sera attribué, vous identifiez et recensez les besoins de prestations, en analysez le coût historique et projetez leur évolution et participez activement au groupe de travail d'appel d'offres en vous érigeant en référent de votre territoire.

Vos principales missions :
- Vous pilotez la passation du marché sur les segments qui vous seront attribués en fonction du planning annuel des consultations établi par la Directrice des Contrats et animez le groupe de travail prescripteur (partenariat entre les Chargés de Contrats et les différentes entités prescriptrices géographiques (Directions Territoriales) ou sociétales (sociétés membres du groupe ou adhérentes au réseau),
- Vous proposez une stratégie d'achat appropriée sur les segments et projets d'achats confiés vous choisissez la procédure la plus adaptée, vous rédigez les dossiers de consultation et mettez en place les critères d'analyse les plus pertinents, analysez les dossiers et effectuez la passation en commission d'appel d'offres,
- Vous assurez une veille marché sur les segments du portefeuille de la Direction Contrats (évolution des techniques / pratiques, des prix, des délais des prestataires, état des lieux de la concurrence, indicateurs, etc.),
- Vous prospectez de nouveaux fournisseurs et évaluez leurs capacités à répondre à nos besoins (sourcing), benchmark et analyse des structures de coûts, vous recherchez continuellement des solutions innovantes,
- Vous déployez les contrats de façon opérationnelle sur le territoire qui vous sera attribué, vous faites connaitre le contenu des contrats et accompagnez les parties prenantes dans leur mise en oeuvre
- Vous collectez et transmettez les informations relatives aux contrats en cours,
- Vous assurez le suivi de la vie du contrat : contrôle permanent de son adéquation avec les besoins identifiés, mise en place d'avenants si nécessaire,
- Vous organisez et menez les réunions internes périodiques relatives aux contrats d'exploitation, vous établissez les comptes rendus, suivez les engagements pris,
- Vous assistez aux réunions transverses organisées par les autres services,
- Vous assurez un rôle de responsable de la relation fournisseur, vous organisez et conduisez les rencontres,
- Vous pilotez les évaluations fournisseurs en partenariat avec les services internes concernés
- Vous gérez les éventuels litiges, en partenariat avec les services concernés,
- Vous renseignez et assurez une mise à jour régulière des informations contractuelles dans les systèmes d'information (IMMOWARE, SACHA),
- Vous participez au reporting de l'activité de la direction,
- Vous assurez le suivi des budgets affectés aux contrats,
- Vous assurez le suivi de la performance opérationnelle et financière des contrats, vous collectez des données auprès des fournisseurs et des services utilisateurs, vous établissez des statistiques, calculez et suivez les indicateurs de performance.