Secrétaire au cabinet du commandant de région

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

En tant que secrétaire au cabinet du commandant de région, vous aurez à participer à l’ensemble des tâches.


Organisation du poste:

- veiller au respect du synoptique du cabinet;

- démontrer une aisance relationnelle et de l’entregent avec les services de l’état-major, des administrations de l’État, locales comme du public, et des unités de gendarmerie;

- montrer une polyvalence correcte associée à de bonnes capacités d’autonomie et d’anticipation ;

- mettre à jour des archives et des dossiers du cabinet;

- se montrer force de proposition dans le domaine de compétence conféré par le poste.


La gestion de l’agenda dématérialisé:

- consiste à anticiper, prioriser, coordonner et actualiser l’agenda du commandant de région;

- connaître l’agenda et toutes les occurrences pour être en mesure de répondre aux questions posées par la hiérarchie sur une des occurrences de l’agenda.


La correspondance coutumière:

- être en mesure de rédiger des courriers simples.


Les réclamations:

- assurer l’organisation et le suivi des délais;

- être en mesure de rédiger des courriers simples.


Les projets:

- collaborer activement aux projets commandés par le commandant de région;

- être le relai utile du chef du secrétariat.


De manière générale, être en mesure d’assurer toute tâche commandée par les nécessités du poste.


Votre environnement professionnel


Activités du service:

Gestion de l'agenda, de la correspondance et des activités du commandant de région;

Composition et effectifs du service:

1 officier, 1 secrétaire administratif, 1 adjoint administratif;

Liaisons hiérarchiques:

N+1 : chef du cabinet communication ; N+2 : commandant de région;

Liaisons fonctionnelles:

Préfecture et autres services de l’État.