Secrétaire médicale - mi-temps - cdi - chirurgie esthétique h/f

RH & You est une agence de recrutement, dédié à l'accompagnement des entreprises et des candidats.

Nous offrons des solutions sur mesure et modernes pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client et nous nous engageons à trouver les meilleurs talents pour chaque poste.

Avec notre approche solide, fiable et humaine, nous créons des partenariats durables et fructueux. Secrétaire Médicale - Mi-temps - CDI - Paris (Chirurgie Esthétique)

Un cabinet de chirurgie esthétique innovante et renommé situé à Paris recherche une secrétaire médicale expérimentée pour un CDI à mi-temps, à pourvoir courant juin.

Horaires :
- Lundi au vendredi : 13h - 18h

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique des patients
- Prise en charge professionnelle et bienveillante
- Gestion des demandes d'information, orientation selon les soins esthétiques proposés

Gestion des devis médicaux
- Création, édition et suivi des devis liés aux actes médicaux (injections, laser, actes de chirurgie esthétique)
- Suivi rigoureux des devis acceptés et non validés
- Relances patientes si nécessaire, avec sens de l'écoute

Gestion administrative des dossiers médicaux
- Création, mise à jour et archivage numérique des dossiers patients
- Respect de la confidentialité et des normes RGPD
- Préparation des documents pré-opératoires et consentements éclairés

Suivi des encaissements
- Enregistrement des paiements, facturation
- Suivi comptable des règlements (espèces, CB, virements)

Organisation du planning médical et opératoire
- Coordination avec les blocs opératoires
- Suivi des consultations post-opératoires et des actes techniques

Suivi des indicateurs de performance (KPI)
- Mise à jour régulière des tableaux de bord
- Aide à l'analyse des résultats mensuels (taux de transformation, rendez-vous, fidélisation)

Lieu : Cabinet privé à Paris 8ème
Début de contrat : courant juin