Coordinateur·rice administratif·ve et financier·e

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

Topophone est un Pôle d’Actions Culturelles basé à Toulouse, engagé pour rendre la musique accessible aux jeunes des quartiers prioritaires et des territoires ruraux en Occitanie.

L’association développe un programme d’accès à la musique à destination des jeunes de 5 à 18 ans, avec pour objectifs de généraliser l’accès à la pratique musicale, favoriser la diffusion musicale jeune public et structurer l’offre musicale à destination de la jeunesse au sein des territoires.

Topophone structure son intervention autour de 4 axes :

• L’éducation artistique et culturelle, à travers des parcours de création musicale menés au sein d’établissements scolaires et médico-sociaux.

3 698 jeunes sont impliqués en 2025.

• L’enseignement musical, avec une école de musique facilitant l’accès à une pratique instrumentale régulière dans les territoires prioritaires et ruraux. Topophone développe également une école de musique inclusive, pensée pour favoriser l’accès à un enseignement musical adapté et de long terme pour des jeunes en situation de handicap.

130 jeunes sont pris en charge durant l’année 2025.

• L’accès aux concerts et la médiation culturelle, pour favoriser la rencontre entre les jeunes publics, les artistes et les lieux de diffusion.

5 116 jeunes bénéficieront de ce projet en 2025.

• La formation professionnelle, afin de faire monter en compétences les professionnel·les de l’éducation musicale et de développer des réseaux de coopération.

213 professionnel·les bénéficient de ces actions en 2025.

À travers ses différents projets, Topophone accompagne des jeunes dans la découverte de la musique, la création collective, la pratique instrumentale, la scène et la rencontre avec des artistes professionnel·les.

L’association développe également des réseaux de coopération à l’échelle locale, régionale, nationale et européenne afin de structurer l’accès à l’éducation musicale et de favoriser la montée en compétences des acteur·rices du secteur culturel.

DESCRIPTION DU POSTE

Topophone recrute un·e Coordinateur·rice administratif·ve et financier·e, placé·e sous l’autorité du Directeur.

Il·elle assurera la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’association. Il·elle contribuera à la sécurisation et au développement de l’activité de Topophone, en lien avec les différents pôles de l’association.

Le poste s’inscrit dans un environnement associatif culturel en évolution, comprenant des activités de médiation culturelle, d’enseignement musical, de formation professionnelle et de développement de réseaux de coopération à l’échelle nationale et européenne.

Le poste est organisé autour de 4 missions principales :

A / Gestion financière et budgétaire

-Gestion budgétaire et financière

• Co-construction et suivi du budget global de l’association en lien avec la direction

• Élaboration et suivi du plan de trésorerie et anticipation des besoins de trésorerie à court et moyen terme

• Mise à jour des outils de suivi budgétaire et de comptabilité analytique

• Suivi financier des différents projets et dispositifs de l’association

• Préparation des éléments nécessaires à l’établissement des comptes annuels, en lien avec le cabinet comptable

-Suivi comptable et administratif

• Coordination du suivi comptable courant

• Coordination de la facturation et du suivi des règlements

• Suivi des relations bancaires et des moyens de paiement

• Participation au suivi administratif et financier des subventions et appels à projets

B / Gestion sociale et ressources humaines

-Suivi RH et administration du personnel

• Suivi administratif des salarié·es

• Coordination des éléments variables de paie et lien avec le cabinet de paie

• Contrôle du suivi du temps de travail, des congés et récupérations via le logiciel SIRH

• Rédaction des documents liés à la vie des contrats de travail : contrats, avenants, attestations, documents de fin de contrat

• Suivi des obligations sociales : médecine du travail, mutuelle, arrêts de travail, déclarations administratives

-Développement RH

• Élaboration et suivi du plan de développement des compétences

• Coordination administrative des actions de formation des salarié·es

• Participation à l’actualisation des fiches de poste et à l’organisation interne

• Contribution à la circulation des informations et à la structuration des procédures internes

• Veille au respect du droit du travail et de la convention collective ECLAT

C / Administration générale et vie associative

-Administration générale

• Préparation, dépôt et suivi administratif des demandes de subventions et appels à projets

• Participation à une veille juridique, sociale et fiscale en appui avec les partenaires : gestion de paie, cabinet comptable, syndicat employeur

• Participation à l’amélioration continue des outils et procédures internes

• Participation aux réunions de réflexion liées au développement de l’association

-Vie associative

• Participation à l’organisation de la vie statutaire de l’association : Conseil d’administration, Assemblées générales, réunions de Bureau

• Préparation des documents administratifs liés à la gouvernance associative

D / Suivi administratif de l’organisme de formation

Dans le cadre de l’activité de formation professionnelle de l’association, le·la Coordinateur·rice assure le suivi administratif de la démarche qualité Qualiopi.

-Suivi de la démarche qualité

• Suivi de la démarche qualité conformément au Référentiel National Qualité

• Mise à jour des procédures et outils qualité

• Organisation et suivi des éléments nécessaires aux audits Qualiopi

• Préparation et suivi des audits de certification

-Suivi administratif de la formation professionnelle

• Suivi des indicateurs qualité et des évaluations stagiaires/intervenant·es

• Veille réglementaire sur la formation professionnelle

• Participation au développement de l’activité de formation de l’association

CONDITIONS DE TRAVAIL

CDI – Temps plein – 35h hebdomadaire

Lieu de travail : Toulouse 31300

Télétravail possible jusqu’à 1 jour par semaine

Rémunération envisagée : 2 185 euros brut mensuels – CCN ECLAT, selon profil et expérience

• Compteur de suivi des heures et système de récupération

• Remboursement de l’ensemble des frais de déplacements professionnels

• 2 référent·es VHSS en place

• 6 semaines de congés payés par an

• Plan de développement des compétences

• Complémentaire santé

POUR POSTULER



Date limite de réception des candidatures : 23 juin 2026

Période d’entretien : 29 et 30 juin 2026

Date de prise de fonction souhaitée : 03 août 2026

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : candidat@topophone.fr