Particularité de la fonction ou du poste
Accompagner les pôles et services de soins dans leurs projets d’acquisition d’équipements biomédicaux
Forfait cadre : 7h43/jour
Principes généraux
· Parrainage des ingénieurs responsables de projet de la direction de l’ingénierie biomédicale
· Collaboration régulière avec l’ingénieur responsable de l’exploitation et de la maintenance (IBM REM) et les autres ingénieurs biomédicaux responsables de projets (IBM)
· Interactions étroites avec les pôles et les services de soins
· Collaboration avec les directions fonctionnelles dans le cadre de l’acquisition d’équipements biomédicaux et de projets institutionnels
· Collaboration avec les partenaires et prestataires externes : fournisseurs, centrales d’achats, GHT06, …
Missions
1) Référent des secteurs technologiques suivants : échographie, hémodialyse, explorations fonctionnelles, rééducation fonctionnelle
Dans les secteurs technologiques pour lesquels il est l’ingénieur biomédical référent :
· Assurer la conduite des projets d’acquisition d’équipements biomédicaux de l’analyse du besoin à l’installation finale en collaboration avec les utilisateurs concernés, en réalisant la programmation, le choix de la procédure d’achat public adéquate, dans le respect des enveloppes budgétaires allouées.
· Prévoir la maintenance des équipements lors des marchés propres et en cas d’acquisition via une centrale d’achat : réalisation d’un sourcing de maintenance pour communication à l’ingénieur REM.
· Superviser la mise en service des équipements biomédicaux en lien avec l’ingénieur REM et les ateliers biomédicaux.
· Participer à l’élaboration et à la réalisation des projets biomédicaux (CD06, EPRD, CSP…).
· Conseiller et assister les pôles de soins ou médico-techniques dans ses secteurs technologiques.
· Conseiller et assister au besoin les autres directions fonctionnelles sur des projets pluridisciplinaires.
· Participation active à la gestion et à l’optimisation du parc d’équipements médicaux des secteurs technologiques dont il est responsable pour garantir la continuité, la qualité, la sécurité et la performance des soins.
· Assurer les veilles technologique et réglementaire dans ses secteurs technologiques notamment.
2) Gestion des risques (GDR)
Participation à la gestion des risques dans les secteurs technologiques pour lesquels il est l’ingénieur biomédical référent :
· Après orientation (workflow Ennov), instruction des FEI concernant l’acquisition des équipements (les FEI liées à la maintenance et à l’exploitation étant traitées par l’IBM REM).
· Matériovigilance : après orientation, adressage des alertes vers les ateliers biomédicaux avec création de l’appel si concerné et mise à jour du tableau de suivi des alertes.
3) Missions annexes
· Participer à la démarche et aux actions qualité de la DIB
· Participer aux réunions trimestrielles du GHT06
Outils de pilotage
· Bilans d’investissement dans le cadre des budgets de pôle, enveloppe polaire, CD06, CSP, etc. (avec support de l’encadrement administratif).
· Tableau de suivi du PPI et tableaux de suivi budgétaire.
· Palmarès des dépenses annuelles par fournisseur sur la section d’exploitation biomédicale.
· Suivi des dépenses en marché et hors marchés.
· Commission de maintenance (avec l’IBM REM et les autres IBM).
· Tableaux de suivi budgétaire des comptes d’exploitation biomédicale par pôle (avec support de l’encadrement administratif).
Commission de maintenance
- Participation des IBM responsables de projet : présence obligatoire, avis, conseils, réflexions, échanges, argumentation et force de proposition dans leurs secteurs technologiques et parcs respectifs,
- Support de l’encadrement administratif pour :
· Palmarès des dépenses annuelles par fournisseur sur la section d’exploitation biomédicale,
· Suivi des dépenses en marchés et hors marchés
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