Secrétaire placement familial de joinville-le-pont (h/f) - département du val-de-marne

Vos missions en quelques mots Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département. La Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse a pour mission d'assurer et de coordonner le repérage de l'enfance en danger, d'assurer la réception et le traitement des informations préoccupantes, ainsi que la mise en oeuvre opérationnelle de la politique d'évaluation. Elle a aussi pour mission d'accompagner les familles dans une visée préventive des risques de danger pour les mineurs, ainsi que de protéger, d'accompagner et de prendre en charge les enfants et majeurs de moins de 21 ans. La Secrétaire Enfance assure l'accompagnement administratif des professionnels du Placement Familial, gère les dossiers des enfants et facilite la communication entre les partenaires. Elle exerce également le secrétariat du responsable, incluant des fonctions de régisseur mandataire. Elle soutient la prise en charge des enfants et la gestion des assistants familiaux au sein du Conseil Départemental. Gestion administrative du personnel : Assurer la gestion des dossiers du personnel (congés, remplacements), tenir à jour la documentation, et gérer les commandes de matériel et fournitures. Suivi des travaux et de l'entretien : Assurer le suivi administratif des travaux et réparations, ainsi que de l'entretien du jardin et des véhicules de service. Accompagnement des assistants familiaux : Collaborer à l'accompagnement administratif des assistants familiaux dans la gestion des enfants confiés, transmettre les informations aux gestionnaires, et participer à la mise en place d'outils de suivi. Gestion des dossiers des enfants : Organiser et actualiser les contrats d'accueil (CAFIE), gérer les dossiers des enfants, et transmettre les informations aux territoires. Tri, classement et archivage : Organiser le classement et l'archivage des dossiers et veiller à leur bonne tenue. Accueil et participation institutionnelle : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le courrier, coordonner les intervenants impliqués dans la prise en charge des enfants, organiser des réunions, et renseigner les tableaux de suivi d'activité. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094260318001293-secretaire-placement-familial-joinville-le-pont?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Formation et expériences: - Vous êtes titulaire d'un Bac général / Bac professionnel assistance à la gestion des organisations / Bac technologique STMG - Vous disposez d'une expérience en secrétariat et accueil du public. Vos compétences professionnelles: - Connaître le secteur de la protection de l'enfance idéalement. - Comprendre l'organisation et les missions des partenaires de l'Aide sociale à l'enfance ainsi que les problématiques liées au travail social et à la protection de l'enfance. - Maîtriser des logiciels Word et Excel et Outlook - Capacités de travail en équipe - Qualités d'accueil physique et téléphonique - Capacités rédactionnelles et de communication - Autonomie dans l'organisation de son travail, capacité à prioriser son activité - Capacité à filtrer les appels téléphoniques et les courriels - Prise de notes, mise en forme et saisie de documents - Capacités de synthèses, notamment pour la rédaction de compte-rendu