Le CAMSP APF France handicap accompagne des enfants de 0 à 6 ans présentant un retard de développement ou un trouble moteur, sensoriel, du neurodéveloppement.
Aux côtés d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez à l'assistance de plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique.
Ce poste est mutualisé pour 3 établissements: présence hebdomadaire à Voreppe, travail à distance pour Riom, en plus de la base principale à Grenoble.
Au-delà des missions classique de secrétariat, les missions spécifiques de gestion administrative sont:
* Assurer les missions de relai pour le service de comptabilité à distance pour les 3 directions: gestion de la facturation résidents et relances, gestion des devis, bons de commande, des factures fournisseurs, notes de frais, suivi et intégration des pièces comptables dans la GED Finances, Interface avec le CSP Comptabilité (transmission des éléments comptables, saisie de chèques, états de rapprochement,...)
* Gèrer les achats, gestion relation fournisseurs et prestataires (maintenance, assurance), contrôle des dépenses
* Assurer les missions de gestion administrative du personnel (CAMSP uniquement, env 50 salariés): collecte des données d'embauche auprès du salarié et création du dossier dans le SIRH; DUE, élaboration du contrat de travail, gestion des affiliations mutuelle et prévoyance, suivi des visites médicales, mise à jour des données administratives, suivi et contrôle des éléments variables (congés, absences), suivi du personnel mis à disposition, gestion des départs; interface avec le CSP Paie
* Assurer des missions de gestion des ressources humaines (CAMSP uniquement) : Gestion de la formation : appui à l'élaboration du PDC, suivi et gestion du PDC
Relations sociales : appui à la préparation du CSE et suivi des réunions, tenue de la BDESE, préparation des élections
Santé prévention handicap: suivi du plan d'actions de prévention et conditions de travail, dossiers OETH et maintien dans l'emploi...
- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel
Vos principales qualités :
- Communication
- Anticipation
- Rigueur
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