Sous l'autorité de l'agent comptable et gestionnaire, vous assurez tout ou partie de la comptabilité générale de l'établissement et/ou des établissements rattachés.
Missions relevant de la gestion comptable :
1. Assurer la gestion comptable d'un ou plusieurs établissements de l'agence comptable dans le logiciel métier dédié" Op@le" (formation en interne prévue)
Au titre de cette mission, vous aurez notamment en charge :
- Le contrôle et la prise en charge des opérations de dépenses, recettes et régies
- La préparation après validation de l'agent comptable des paiements, des ordres de paiement et des rejets
- La saisie des écritures courantes et la validation quotidienne des écritures
- Le suivi du recouvrement des chèques impayés, etc.
2. Veiller à la mise en œuvre du contrôle interne comptable et financier au moyen notamment des outils de contrôle et de traçabilité des opérations définis par l'agent comptable
3. Assister l'agent comptable dans la production des comptes financiers
Missions relevant de la gestion financière et matérielle :
-La saisie des actes administratifs financiers et de fonctionnement dans Dém'Act (outil destiné à dématérialiser tous les actes administratifs et financiers des collèges et lycées publics)
-Préparation et suivi du programme des voyages et sorties scolaires
-Suivi des étudiants boursiers dans le logiciel SCOLA
-Participation au service intérieur
Conditions particulières d'exercice :
Informations complémentaires :
Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme en gestion/comptabilité ou vous disposez d'une expérience équivalente.
Vous appréciez le travail en équipe et avez une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation.
L'académie de Limoges mène une politique active d'accompagnement des personnels nouvellement recrutés qui se traduit notamment par la mise en place de formations et de dispositifs de tutorats vous permettant ainsi d'appréhender les spécificités métiers et l'environnement professionnel du poste occupé.
Profil recherché :
Compétences et connaissances attendues :
Connaissances générales du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local
Notion dans un domaine spécifique (achat, comptabilité) appréciée
- qualités relationnelles,
- capacité d'analyse,
- disponibilité et polyvalence
- sens du service public,
- connaissance de la comptabilité générale (avec des connaissances budgétaires),
- bonne connaissance des outils informatiques et en particulier d'Excel
Des compétences sur Opale seraient appréciées.
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