RESPONSABILITÉS :
Missions :
• Assurer, en liaison avec les responsables de service, l'accueil des usagers, le suivi administratif et pédagogique des dossiers des étudiants FI-FA-FC, depuis la candidature jusqu'à la délivrance du diplôme.
• Assurer le lien et la transmission des informations avec l'équipe pédagogique et les partenaires de formation
• Accueillir et orienter les étudiants, les enseignants et le public
• Assurer les inscriptions pédagogiques, la gestion des étudiants et les travaux informatiques sur le logiciel de scolarité APOGEE
• Recueillir et traiter les informations nécessaires à la bonne gestion des étudiants et des formations et collaborer à l'organisation des examens terminaux
• Assurer la gestion, la collecte, la diffusion des résultats, préparer et participer aux jurys des formations
PROFIL RECHERCHÉ :
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération selon la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1660 € et 2200 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)
Connaissances souhaitées :
• Environnement : enseignement supérieur et recherche
Savoir-faire :
• Accueillir les publics concernés ; Techniques d'accueil téléphonique et physique ; Techniques de communication
• Traiter administrativement et collecter des documents et convention dans les logiciels métiers
• Suivre un retroplanning ; Savoir rendre compte ;
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ; Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être :
• Sens de l'organisation ; Réactivité ; Travailler en équipe
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