Au sein du service administratif, et en relation directe avec les collaborateurs techniques, vous aurez en charge pour une partie du poste, la saisie et la gestion des entrées des données dans le système de gestion informatique (ERP sage X3)
o Création des articles
o Création des demandes d'achats
o Création de nomenclatures, gammes,. (fonction des services techniques)
o Lancement d'ordres de fabrication (fonction des services techniques)
o Entrée des temps et déclarations de production (fonction des services techniques)
o Mise à jour et suivi des données ERP
Dans un premier temps, et dans le cadre d'une évolution de notre ERP, vous serez aussi en charge de la mise en place des différents fichiers de recueil de données nécessaires aux tâches ci-dessus, de la révision et de la création des procédures d'utilisation de ces fichiers et de l'ERP.
En lien avec notre prestataire ERP, vous serez également en charge de la mise en place des requêtes nécessaires à la sortie des données de suivi des activités.
De plus, en collaboration avec notre acheteuse, vous serez en soutien du poste achat :
o Passage des commandes
o Suivi des délais et relances
o Réceptions
o Gestion des retours fournisseurs
De formation BAC+2 (type Assistance, Gestion PME), vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel), avez déjà utilisé un ERP, et présentez les qualités suivantes : rigueur, organisation, dynamisme, réactivité
Un niveau correct d'anglais est indispensable
Travail en journée : 39 h00 + RTT
Poste à pourvoir au plus vite
Candidatures : corinne.begue@idil.fr
Experience: 12 Mois
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Bon niveau excel : création de fichiers
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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