Responsable administratif et financier hf - ufr de psychologie - ut2j

À propos de nous

L'UFR de Psychologie assure le pilotage, l’administration et la gestion de l’offre de formation de la licence au master dans les disciplines de la Psychologie. L’offre de formation comporte une licence, une licence professionnelle et 14 parcours de masters répartis en 5 mentions où sont inscrits près de 4500 étudiants. (principalement en Licence),

Structuré en 5 départements, l’UFR de Psychologie compte 22 agents.


Mission

Vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la/au Directeur.rice de l'UFR de Psychologie et Directeur Général des Services.



Vous assurerez le pilotage administratif, financier et RH de l’UFR.

1) Encadrement et management d’équipe (21 agents – 6 B et 15 C)

•Manager, animer et coordonner l’équipe administrative (pôles Accueil et vie étudiante, Scolarité, Administratif et financier)

•Organiser le travail, définir les objectifs et les emplois du temps

•Réaliser les entretiens professionnels, gérer les carrières, les formations et les promotions

•Accompagner les agents et gérer les situations de tension ou de surcharge

2) Pilotage de la gestion administrative

•Assurer l’interface entre l’UFR, la gouvernance universitaire et les services centraux (DAF, DRH, DiSco, etc.)

•Piloter la scolarité (inscriptions, examens, diplômes, stages…) et veiller au respect de la réglementation

•Organiser les élections au Conseil d’UFR

•Administrer le Conseil de l’UFR et mettre en œuvre ses décisions

•Développer la communication interne et externe



3) Gestion budgétaire et financière

•Préparer et proposer le budget de l’UFR (environ 250 000 €)

•Assurer le suivi, l’analyse et le contrôle de l’exécution budgétaire

•Être ordonnateur·trice par délégation (plafond 5 000 € HT)

•Viser les bons de commande, factures et titres de recettes

•Participer à la recherche de financements complémentaires


Profil

Savoirs :

•Connaissance du fonctionnement de l’université et de la réglementation en matière de scolarité, RH et finances publiques (souhaitée)

Savoirs faire :

•Maîtrise des outils : Apogée, SIFAC, Chorus, Celcat, e-candidat (ou capacité à les appréhender rapidement)

•Excellente maîtrise d’Excel et de l’environnement bureautique

•Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse

•Capacité à travailler en mode projet et à anticiper les problématiques

•Maîtrise des techniques d’encadrement, de motivation et d’animation d’équipe

•Conduite d’entretiens professionnels, gestion des carrières, résolution de conflits

•Capacité à accompagner, soutenir et développer les compétences des collaborateurs

•Aptitude à fédérer et à maintenir la cohésion d’équipe en période de forte activité

•Maîtrise de la préparation, de la construction et de la négociation budgétaire, des règles de la comptabilité publique (GBCP) et des procédures financières (bons de commande, factures, titres de recettes, marchés publics)

Savoirs être :

•Leadership et sens du management

•Rigueur, organisation et capacité à gérer les périodes de forte charge

•Diplomatie, écoute et sens des relations humaines

•Autonomie, force de proposition et discrétion

•Résistance au stress et disponibilité



POSTE OUVERT AUX CONTRACTUELS ET TITULAIRES

Conditions de diplômes : Bac+5 (Master ou équivalent) en administration, gestion, finances publiques, management ou domaine proche

Expérience significative en gestion administrative et/ou financière dans l’enseignement supérieur ou la fonction publique + Expérience confirmée en management d’équipe

L’activité très dense nécessite une présence soutenue et une grande disponibilité ainsi qu’une forte capacité d’anticipation et d’adaptation.

Ce poste demande une réelle capacité à travailler dans des périodes « en tension » tout en apportant un soutien renforcé à l’équipe administrative.