Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) pour accompagner le développement de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, le suivi commercial et la saisie comptable.
Missions principales :
- Gérer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails.
- Assurer la rédaction, la mise en forme et l'archivage des documents administratifs.
- Gérer les devis, bons de commande, factures et relances clients.
- Suivre les dossiers clients : de la prospection à la fidélisation.
- Participer à la préparation et au suivi des appels d'offres ou propositions commerciales.
- Mettre à jour et exploiter les bases de données clients et fournisseurs (CRM, tableaux de bord).
- Réaliser la saisie comptable : enregistrement des factures, rapprochements bancaires, suivi des règlements.
- Participer au suivi de la trésorerie et à la préparation des éléments pour le cabinet comptable.
- Appuyer la direction dans le suivi des indicateurs d'activité et la coordination interne.
Profil recherché :
- Formation en gestion, administration, commerce ou comptabilité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et d'un logiciel de gestion/comptabilité.
- Aisance relationnelle, sens du service client et esprit d'équipe.
- Organisation, rigueur et discrétion.
- Esprit d'initiative et polyvalence appréciés
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