À propos de nous
Au cœur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support.
Mission
Le responsable logistique du CH de Bourg-en-Bresse encadre 35 professionnels : l’équipe logistique interne, magasin : 16 personnes + 1 chef d’équipe, le service du garage : transport de bien, transport sanitaire, régulation, atelier 16 personnes + 1 chef d’équipe, le service des jardins : 1 personne + sous-traitant, le vaguemestre : 1 personne + sous-traitants
Il organise et pilote ses équipes pour assurer le service 24h/24, 7j/7 en lien avec les autres services supports de l’établissement (cuisine, blanchisserie, pharmacie, magasin). Il optimise les moyens confiés. Il est l’interlocuteur privilégié des services de soins pour les aspects logistiques.
Activités principales :
* Coordonne, supervise et optimise la gestion de l'ensemble des activités transport
* Organise et assure le contrôle de la régulation des transports sanitaires et des transports de prélèvements.
* Organise et optimise la gestion des flux logistiques (cuisine, magasin, blanchisserie, pharmacie etc) .
* Coordonne les fonctions logistiques entre les sites, en relation avec le service des achats, les cadres, les services de soins, les prestataires…
* Manage et anime les équipes en lien avec ses adjoints (planification,gestion du temps de travail, recrutement, évaluation des compétences, proposition de formations...)
* Résout les dysfonctionnements en tenant compte des priorités, des imprévus et de leurs impacts.
* Vérifie et analyse les coûts et la qualité des prestations logistiques et optimise les moyens confiés
* S’assure de la bonne exécution de la prestation, traite les fiches d’événements indésirables dans un soucis d’amélioration continue.
* Rédige et suit les marchés publics dans son domaine.
* S’assure du respect de la réglementation en vigueur, assure une veille réglementaire du domaine et met en œuvre les nouvelles réglementations.
* Organise et s'assure du contrôle de l’entretien des appareils de manutention et du parc de véhicules.
* Veille à la sécurité des professionnels et des visiteurs pour son domaine d’activité.
* Rédige des procédures en lien avec le service qualité.
* Conduit ou contribue à des projets transversaux (déménagement...)
* Contribue activement aux démarches RSE de l’établissement
* Conseille la direction sur les orientations à prendre (analyse des besoins, étude de faisabilité, proposition de solution).
Profil
Diplôme souhaité
* Permis de conduire VL
* Bac + 3
Compétences attendues
* Savoir s’exprimer et communiquer aisément vis-à-vis de tous les interlocuteurs.
* Maîtriser les outils bureautiques (mail, Word, Excel).
* Maîtriser les outils informatiques GRH et métier.
* Savoir rédiger.
* Compétence logistique.
Savoir-Faire
* Savoir prioriser ses actions.
* Proposer des actions d’amélioration.
* Développer des relations de travail efficaces avec les services et partenaires de l’établissement.
Qualités
* Organisé
* Autonome
* Réactif
* Pédagogue
* Disponible
* Fiable
* Conditions de recrutement proposées
Détachement – Changement d’établissement – CDI
Activité à réaliser en semaine, du lundi au vendredi (forfait jour)
Occasionnellement travail le week-end
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